Business Manager

En rejoignant HSBC en France, vous contribuerez à l’évolution et à la croissance de nos activités. Rattaché(e) au Managing Director, vous jouerez un rôle central dans la coordination des priorités stratégiques et opérationnelles de la Business Unit.

Êtes‑vous organisé(e), diplomate et orienté(e) solutions ? Avez‑vous une excellente capacité de synthèse et appréciez‑vous de travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement international ? Si vous répondez oui à ces questions, ce poste est peut‑être fait pour vous

Ce que vous allez faire :

En tant que Business Manager, vous accompagnerez le Managing Director et les équipes de direction dans le pilotage des activités, la coordination des initiatives transverses et la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Dans ce rôle, plusieurs responsabilités vous seront confiées :

• Assurer le rôle de point de contact principal auprès du MD, gérer ses communications et son agenda, coordonner ses priorités ainsi que ses réunions, séminaires stratégiques et déplacements professionnels
• Accompagner le MD dans le pilotage et l’exécution des priorités stratégiques et opérationnelles de la Business Unit, et apporter un soutien à la préparation des décisions à forts enjeux
• Coordonner les initiatives transverses en facilitant la collaboration entre les différentes fonctions, les équipes projet, le réseau de concessionnaires et les parties prenantes externes
• Structurer et suivre les plans d’action, les échéances et les indicateurs clés de performance afin de sécuriser la réalisation des priorités
• Contribuer au pilotage, à l’actualisation et au suivi du plan stratégique de l’entreprise, en consolidant les informations, en mesurant les progrès et en remontant les points d’attention
• Préparer les reportings, tableaux de bord, présentations et notes de synthèse destinés aux équipes de direction
• Suivre plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant, en assurant une organisation rigoureuse et une gestion efficace des priorités
• Organiser les réunions de gouvernance et de direction, préparer les ordres du jour et les supports, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions jusqu’à leur mise en œuvre
• Contribuer au suivi budgétaire du périmètre, en lien avec les équipes Finance et les responsables concernés
• Participer au suivi des effectifs, des recrutements, des mobilités et des besoins en ressources
• Suivre les risques, les difficultés d’exécution et les éventuels retards, alerter les responsables concernés et contribuer à la mise en place de solutions adaptées
• Veiller à ce que les sujets de risque, de contrôle et de conformité soient correctement suivis dans le périmètre
• Administrer les documents et informations sensibles, notamment les dossiers corporate, contractuels et de gouvernance, en garantissant leur organisation, leur traçabilité et leur confidentialité
• Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs, notamment la préparation des contrats et la coordination des différentes étapes de l’onboarding.
• Contribuer à l’amélioration des processus, des outils de suivi et des modes de coordination
• Agir comme un véritable partenaire de confiance auprès du MD et des équipes, en facilitant les échanges et en contribuant à la mise en œuvre concrète des décisions

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

• Expérience significative dans un rôle de Business Manager, Chief of Staff, Executive Assistant senior, Project Coordinator ou équivalent
• Une expérience ou une forte appétence pour les missions de Chief of Staff : coordination d’initiatives stratégiques, suivi des plans d’action, préparation de supports exécutifs et accompagnement de la prise de décision
• Une excellente maîtrise de l’organisation : gestion d’agendas complexes, coordination de réunions de haut niveau, déplacements professionnels et gestion simultanée de plusieurs priorités
• Une très bonne capacité à structurer, analyser et synthétiser des informations complexes, ainsi qu’à préparer des présentations, reportings, tableaux de bord et comptes rendus
• Une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs — notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook — ainsi qu’une capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux, notamment les solutions d’IA
• Un excellent relationnel, une communication claire et une réelle aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux, associés à une posture de partenaire de confiance, diplomate, assertive et orientée solutions
• De la rigueur, de la discrétion, un sens aigu du service et de la confidentialité, ainsi qu’une capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
• Une maîtrise courante de l’anglais, indispensable pour être immédiatement