Chef-fe du bureau des ressources humaines et affaires générales H/F

Il y a 3 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Direction des Ressources Humaines Temps plein 60 000 € - 85 000 € Contrat

Groupe RIFSEEP : Cotation 1Encadrement (oui ou non) : oui 8 agents : 1 A, 5 B, 1 C et 1 apprentie

Activités principales

Le/la chef-fe du bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG) a en charge le pilotage de l'équipe composée de 7 agents (5 sur la partie RH et 1 sur la partie Affaires générales). Le/la chef-fe de bureau est en contact constant avec les membres du Comex de la DRH.Le BRHAG est chargé de piloter la mise en œuvre de la politique RH et AG au sein de la DRH composée de 302 agents. Il est l'interlocuteur privilégié des agents et encadrants sur leur situation individuelle propre.Ce bureau est largement associé en amont du déploiement de nouveaux outils, de nouveau process, ... en lien étroit avec les bureaux collègues internes de la DRH.

En matière de Ressources Humaines

  • - le suivi des effectifs et le pilotage du plafond d'emplois de la DRH
  • - le pilotage des différentes campagnes annuelles : indemnitaires, avancements et promotions, entretiens professionnels, télétravail, CET, ...
  • - la gestion de proximité des agents en décharge totale d'activité de service
  • - le recrutement des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec les bureaux
  • - l'accueil des nouveaux arrivants
  • - le traitement des situations individuelles en lien avec la médecine de prévention et les bureaux de gestion
  • - l'organisation du dialogue social interne : préparation des sujets de fond pour les CLC
  • - l'élaboration et l'actualisation du plan de continuité des activités de la direction
  • - le suivi des formations individuelles (hors catalogue de formations) et le suivi des formations obligatoires
  • - l'appui-conseil auprès des services de la direction en matière de prévention des risques

Sur la partie Affaires Générales

  • - la gestion de l'enveloppe de fonctionnement (fournitures, documentation, frais de représentation...)
  • - l'accompagnement des réorganisations (volets RH et logistique),
  • - le traitement et le suivi des demandes individuelles ou collectives
  • - le suivi de l'implantation immobilière, l'actualisation de la signalétique

Partenaires institutionnels

  • - L'équipe de direction et tous les services de la DRH
  • - Les directions supports : direction des finances, des achats et des services (DFAS), la direction du numérique (DNUM).

Ce poste s'adresse à un cadre doté d'une grande aisance relationnelle pour répondre aux nombreuses sollicitations tant des membres du comex que des agents de la direction, d'une grande capacité d'écoute et d'adaptation, et d'une grande réactivité. La maitrise du statut de la FP est indispensable.