Directeur general adjoint H/F

1. Appui au pilotage stratégique et aide à la décision

• Participer au collectif de direction générale et contribuer à la définition des priorités administratives de la collectivité.
• Traduire les orientations du DGS et des élus en objectifs partagés, plans d’action et points d’arbitrage.
• Préparer les décisions par des notes de synthèse, scénarios, alertes et tableaux de bord consolidés, et notamment sur les enjeux stratégiques à venir (schéma mutualisation, pacte financier, projet de territoire…)
• Apprécier la faisabilité organisationnelle, juridique, financière et calendaire des projets transversaux, avec les directions expertes.

Préparer et conduire les temps d'échange avec les élus (Vice-Présidents , Adjoints, réunions de secteurs, Secrétaires de mairie …)

2. Coordination du comité de direction et des directions

• Préparer, animer et assurer le suivi du CODIR dans le périmètre défini par le DGS ; organiser l’ordre du jour, les relevés de décisions et le suivi des engagements.
• Assurer l’interface quotidienne entre le DGS, les directrices et directeurs et les élus, dans le respect des circuits de décision.
• Veiller à la cohérence des calendriers, des méthodes et des contributions des directions ; résoudre ou faire arbitrer les points de blocage.
• Tenir les points DGA avec les directeurs concernés (DASSP, DEJAS, DSVA, DAC) et, avec le DGS, les points DAMEST et DEA : alertes et vigilances, décisions attendues, projets prioritaires, interfaces entre directions, relations avec les élus
• Favoriser la circulation d’une information fiable, utile et partagée entre la direction générale et les services.

3. Pilotage transversal et accompagnement managérial

• Piloter ou coordonner les projets transversaux confiés par le DGS, notamment les projets de réorganisation, de mutualisation et d’amélioration du fonctionnement collectif.
• Accompagner les directrices et directeurs dans la priorisation, le traitement des situations sensibles et la mise en œuvre des décisions.
• Développer des pratiques communes de pilotage : objectifs, responsabilités, échéances, indicateurs, revues de projet et retours d’expérience.

4. Continuité de la direction générale et représentation

• Assurer, sur délégation du DGS, la continuité des décisions courantes et la coordination des services en son absence.
• Alerter sans délai le DGS et l’autorité territoriale sur tout risque majeur, incident ou décision dépassant le champ de la délégation.
• Représenter la direction générale ou la collectivité dans les réunions internes et externes qui lui sont confiées.
• Participer à la gestion des situations imprévues ou de crise et au maintien de la continuité du service public.

5. Gestion des assemblées et des affaires juridiques,

• Conseiller les élus et services et apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit y compris avec des conseils externes (analyse, proposition de scénarios)
• Manager le gestionnaire des instances (veillez à l'organisation des instances, préparation ordre du jour, note de synthèse compte-rendu...) / participation aux instances (groupe majoritaire, bureau communautaire, conseil municipal, conseil communautaire)
• Pilotage des réunions préparatoires aux différentes instances (réunion adjoint, réunion Vice-Président, réunion de secteurs : ordre du jour, compte-rendu et synthèse, transmission des informations aux services pour suite à donner)
• Expertiser et/ou rédiger des actes et contrats complexes.
• Gérer les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.
• Effectuer une veille juridique

6. Pilotage du pôle archive des collectivités

• Manager le chargé de mission archives en s'assurant de la collecte, traitement, classement et conservation des archives des collectivités
• Mise en oeuvre d'un plan de formation à destination des agents.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Contribuer au suivi du projet de mandat, des grands projets et des démarches de mutualisation selon les priorités arrêtées par le DGS.
• Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective et organiser la diffusion des informations utiles.
• Participer à l’évaluation des politiques publiques et à l’amélioration de la qualité du service rendu.
• Proposer toute évolution des circuits, instances ou outils de gouvernance permettant des décisions plus rapides et mieux préparées.

• Environnement territorial et processus de décision des exécutifs locaux
• Politiques publiques locales et fonctionnement des services publics
• Analyser une situation complexe et formuler des arbitrages opérationnels
• Animer un collectif de direct