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Office Manager (H/F) – Groupe de conseil en ingénierie
Vous aimez que tout tourne parfaitement, et vous voulez être au cœur d’un groupe en pleine croissance ?
Chez Hedon, nous recrutons notre Office Manager. Vous serez le point de repère des équipes au quotidien : celle ou celui qui fait en sorte que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur métier, dans un cadre où tout fonctionne. Un poste central, varié, avec une vraie autonomie.
Votre mission : faire tourner le groupe et aider les équipes à piloter leur activité
Vous êtes le point de repère de la vie de l’entreprise. Vous accueillez clients et visiteurs, au téléphone comme sur place, et organisez les rendez‑vous. Vous gérez le courrier et les emails, organisez les déplacements professionnels et pilotez la flotte automobile. Vous gérez les commandes fournisseurs, les outils et le matériel, participez à l’organisation des événements internes et assurez la communication interne, de la diffusion d’informations au déploiement des nouveaux process.
Vous prenez en main la comptabilité et la gestion clients : création et mise à jour des dossiers clients, facturation, suivi des règlements, relances et recouvrement, suivi de l’affacturage, ainsi que la saisie et le contrôle des factures d’achat et le paiement des fournisseurs.
Vous gérez la paie et le social : préparation de la paie, suivi des temps de travail, contrôle des notes de frais. Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e de notre cabinet d’expertise comptable.
Enfin, vous êtes un vrai partenaire des opérationnels dans le pilotage de l’activité. Vous suivez les tableaux de bord et les KPI avec les équipes, contrôlez et paramétrez les projets (commandes, prestations, factures), garantissez la fiabilité des données financières dans notre outil interne, mettez en place et suivez les procédures et contrôles mensuels, et analysez les dépenses pour alimenter les reportings de la direction.
Votre profil
Vous êtes la bonne personne si…
Vous avez 3 ans d’expérience sur un poste similaire et vous êtes à l’aise avec les chiffres et l’analyse de données. Vous êtes polyvalent·e, autonome et organisé·e : vous savez mener plusieurs sujets de front et tenir vos délais. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
- Un recrutement rapide et transparent
- Vous savez à chaque étape où vous en êtes.
Hedon, accélérateur de talents.
Une croissance rapide, un esprit entrepreneurial et des leaders en devenir.
9 Implantations en Europe
500+ Projets réalisés en Europe
250+ Collaborateurs
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Un mot à nous dire ?
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Office Manager
Il y a 4 heures
Toulouse, Occitanie, France Intonae Temps pleinEntreprise :Vous rejoindrez une entreprise leader sur son marché en France et présente dans plusieurs pays d’Europe, spécialisée dans la distribution B2B de produits à destination des professionnels. Forte d’environ 300 collaborateur.rice.s et d’un chiffre d’affaires de 380 M€, dont 60 % réalisés en France, elle s’appuie sur une...
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Hôte/sse d'accueil
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Amplitudes Temps pleinÀ propos de AMPLITUDES✨ Rejoignez la maison Amplitudes, créatrice d’émotions et d’exception ✨Depuis plus de 30 ans, Amplitudes conçoit des voyages sur mesure, avec le souci constant d’offrir des prestations de qualité et des expériences authentiques. Pionnière du voyage haut de gamme personnalisé, notre entreprise s’appuie sur un...
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Supplier Management Officer
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Aerospacelab Temps plein 52 000 € - 75 000 € ContratAbout Aerospacelab Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services. Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware design to software development...
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ARP Value Management Office Lead
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Airbus Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratAirbus Commercial Aircraft is looking for an ARP Value Management Office Lead (f/m) to join our Digital for Operation Department based in Toulouse, France. You will join the ARP/ERP organization to drive the transformation of our industrial ecosystem and bridge digital and physical operations. We are looking for a motivated Manager (graded BVB) to lead the...
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CDI - Project Management Officer - F/H
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France EasyMile Temps plein 55 000 € - 90 000 € ContratLieu : Orléans, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et...
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ERP Value Management Office Lead
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Airbus Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratAIRBUS SAS in Toulouse seeks an ARP Value Management Office Lead to drive value realization across ERP transformation programs. You will structure Lean governance and ensure business value delivery within the ARP/ERP organization.The role requires strong SAFe expertise at scale, budgeting and KPI tracking, and proficiency with SAP S/4HANA, English and French...
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Value Management Office Lead — Lean Digital Transformation
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France AIRBUS SAS Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratAirbus Commercial Aircraft in Toulouse, France, seeks an ARP Value Management Office Lead (f/m) to drive transformation of the industrial ecosystem and bridge digital and physical operations. You will lead the Value Management Office, structure Lean governance, and ensure value delivery across ARP/ERP initiatives.The role offers strong professional growth,...
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Project Manager Officer
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France ALTEN Temps plein 54 000 € - 72 000 € ContratAvec plus de 30 ans d’histoire, ALTEN accompagne en France et dans le monde entier la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l’innovation, de la R&D et des systèmes d’information. "Être la maison des ingénieurs, telle est l'ambition d'ALTEN." Groupe international et leader de son marché, ALTEN intervient sur tous les...
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Technical Officer
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Luklagroup Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratRésumé de l'offre Ingénieur/Cadre/Bac +5 Informatique - Systèmes d'Information Secteur informatique/ESN Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste Nous recherchons un Technical Officer expérimenté pour assurer le pilotage de work packages au sein d'un programme industriel d'envergure. Vous serez l'interlocuteur privilégié entre les équipes techniques,...
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ARP Value Management Office Lead
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France AIRBUS SAS Temps pleinJob Description:Poursuivez votre lecture pour découvrir ce dont vous aurez besoin pour réussir à ce poste, y compris les compétences, les qualifications et l'expérience.Airbus Commercial Aircraft is looking for an ARP Value Management Office Lead (f/m) to join our Digital for Operation Department based in Toulouse, France.You will join the ARP/ERP...