Directrice ou directeur de cabinet F/H

À propos
de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos
de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Membre de l'équipe présidentielle, le/la directeur/directrice de cabinet dépend directement de l’autorité du Président ou de la Présidente et peut être amené(e) à le/la représenter personnellement. Dans le contexte de transformation stratégique et institutionnelle majeure de l'établissement, en concertation et en collaboration étroites avec les équipes politiques (équipe présidentielle, équipes politiques des composantes, homologues des établissements partenaires, …) et administratives (DGS, DGS adjoints, Directeurs administratifs de composantes, directeurs de services, …), il/elle a pour rôle essentiel de contribuer à la cohérence de la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement, d'en assurer l'explicitation en interne comme en externe, et d'assurer la cohésion entre les stratégies de l’établissement, de ses composantes et établissements-composantes, et des partenaires du site. Il/elle participe à renforcer la lisibilité et la visibilité de l’université, tant au niveau local, national qu’international, en contribuant à la communication institutionnelle. Il/elle gère des situations complexes ou sensibles, en interne comme en externe, avec diplomatie, réactivité et discrétion. Il/elle contribue à la stabilité et à l’efficacité de la gouvernance, en fluidifiant les relations entre les instances et les parties prenantes internes comme externes (partenaires, collectivités locales, …).

Mission

Contribuer à la cohérence stratégique des politiques et actions de l'établissement

• Veiller à la déclinaison de la stratégie de la Présidence dans la rédaction de textes, notes et projets institutionnels, assister la Présidence dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l’établissement, contribuer au conseil stratégique et à l’accompagnement de la Présidente
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe, en lien étroit avec la direction de la communication : accompagner la communication de la Présidente (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse), participer à l’organisation des évènements institutionnels (accueil nouveaux arrivants, remise des Palmes académiques et distinctions honorifiques, inaugurations, visites de ministres, de délégations o﬋cielles, …)
• Représenter la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements
• Rédiger ou superviser la rédaction de courriers, discours, communiqués et éléments de langage à portée stratégique,
• Assurer une veille et une alerte sur l'image perçue de l'établissement et sur les dérives entre réalisations et politiques affichées
• Coordonner et préparer en interne l'élaboration du rapport d'activité et la présentation des bilans de l'équipe présidentielle

Préparer et fluidifier le travail de l'équipe présidentielle

• Élaborer et harmoniser l'agenda stratégique de la Présidente et de l’équipe présidentielle en veillant à sa cohérence et à la gestion des priorités
• Contribuer à l’interface entre la gouvernance et les instances : préparer et suivre les réunions stratégiques en lien étroit avec la VP CA (réunions d’équipes présidentielles, CDCPR, réunions Présidence/ Direction générale, ...) et en relation étroite avec la direction génér