Guest Experience
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Chez PAX Corporate Finance, chaque visite compte. Nos clients et partenaires doivent se sentir attendus dès qu’ils passent la porte, et nos équipes doivent travailler dans des bureaux où tout fonctionne. Vous êtes la personne qui rend cela possible. Vous êtes rattaché(e) directement à l’Office Manager.
Expérience client
Accueillir nos clients et visiteurs, en personne comme au téléphone, et les accompagner jusqu’aux salles de réunion ou au lounge.
Préparer chaque salle avec rigueur avant et après les rendez-vous.
Assurer le service des boissons et collations avec attention et discrétion.
Anticiper les besoins de nos visiteurs et incarner l’image de PAX Corporate Finance
Intendance & services généraux
Garantir la tenue irréprochable des bureaux et le confort des équipes au quotidien.
Suivre l’état du matériel et des équipements, signaler les anomalies et coordonner les réparations avec les prestataires externes.
Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des bureaux pour les équipes.
Organiser la logistique des déjeuners et des moments d’équipe.
Distribuer les commandes internes dans les étages.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Logistique & commandes
Gérer les stocks et passer les commandes (mobilier, café, boissons, alimentation).
Réceptionner, contrôler et ranger les colis.