HR Business Partner

• HR Business Partner - CDD 9 mois remplacement congé maternité

Nous en sommes persuadés chez Phenix : un monde sans gaspillage est possible. Entreprises, citoyens et associations, nous donnons à chacun le pouvoir d’agir au service de l’environnement et de la société.

A nos côtés, tout le monde s’engage :

Plus de 16 000 clients, distributeurs et industriels, que nous aidons à mieux piloter, réduire et valoriser leurs surplus ;

3000 associations partenaires, qui reçoivent et distribuent chaque jour un maximum de dons de qualité ;

Les consommateurs, qui font des économies tout en consommant responsable sur notre app anti-gaspi ;

Et surtout, nos Phenicien·nes, qui mettent leur talent au service de notre mission.

Grâce à nos solutions tech et humaines, nous avons déjà sauvé du gaspillage plus de 500 millions de repas, dont plus de 75 millions en 2025… Et ce n’est que le début

Descriptif du poste

Contexte et équipe

Phenix souhaite devenir une licorne de l’impact, qui met son engagement social et environnemental au cœur de ses activités. Il reste du chemin à parcourir pour atteindre le milliard de repas sauvés, et celui-ci sera sous le signe d’une croissance rentable, soutenable et saine

Le département RH joue un rôle crucial dans cet objectif, notamment dans la structuration des équipes, dans l’accompagnement des managers à la définition de la stratégie et dans le maintien d’une culture d’entreprise qui incarne nos valeurs de solidarité, transparence, audace et optimisme.

Composée de 5 personnes, l’équipe RH accompagne plus de 140 phenicien·nes basé·es dans 15 bureaux en France, et en Espagne. Rattaché·e à Claire, Chief Human Resources Officer (CHRO) et en collaboration directe avec Olimpia (binôme HR Business Partner), Anne-France notre Responsable Paie et ADP et Baptiste notre Offices & Impact Manager, tu es le·la RH référent·e d’une population de 70 phénicien.nes engagé·es dans l’impact travaillant dans les départements tech, produit, data, marketing, rh et finance..

Tes principales responsabilités

Tu seras responsable pour les équipes dont tu es le·la RH de :

• Définition des besoins en recrutement avec les managers : validation des scorecard, fiches de poste et des trames d’entretiens structurés
• Diffusion des offres et mise en place d’une stratégie de sourcing adaptée
• Gestion des recrutements pour tes équipes via notre ATS Teamtailor et coordination de l’ensemble des entretiens
• Négociation des contrats
• Onboarding des nouveaux collaborateur·trices sur Lucca et suivi de l’intégration

Accompagnement des managers et des phenicien·nes (40%)

• Accompagnement des managers pour les conseiller dans tous les aspects RH de leur rôle : gestion de la performance, recrutement, formation, relations interpersonnelles, objectifs, feedback, départs
• Conseils pour l’alignement des stratégies RH de ces équipes sur les objectifs de Phenix en participant à la construction et au suivi des OKRs et objectifs
• Accompagnement lors de temps forts RH : annual reviews, augmentations, promotions
• Soutien une dynamique de formation en continue interne et externe et la promotion d’une organisation apprenante
• Accompagnement des Managers dans l’amélioration continue des Career Paths en fonction du marché, des besoins de Phenix et des équipes (compétences, levels, rémunération)
• Analyse des résultats des enquêtes d’engagement et KPIs RH (eNPS, turnover, atteinte des objectifs etc.) afin d’accompagner dans la définition de plans d’action pour la performance et le bien être de chaque phenicien·ne
• Accompagnement des phénicien·nes sur leurs questions RH lors de leur intégration, besoins en formation, promotions, congés exceptionnels, départs, …
• Nous serons ravi·es que tu participes aussi, en fonction de tes appétences, aux autres projets d’équipe : marque employeur, enquêtes d’engagement, négociation d’accords, initiatives DE&I, …

Politique formation et projets RH (30%)

• Responsable de la définition et de l’exécution du plan de Formation 2027
• Définition de l'orientation stratégique des formations en accord avec le Comex, les Managers et identification des organismes de formation
• Mise en oeuvre des solutions de financement externes (OPCO Atlas, FNE) et gestion administrative, suivi des dossiers de formation
• Organisation du catalogue de formations internes et externes et évaluation des acquis
• Suivi budgétaire et facturation

CDD de 9 mois pour remplacement congé maternité :

entre mi-octobre et début novembre 2026 jusqu'à mi juillet 2027.

Salaire proposé en fonction du niveau de séniorité :

niveau Intermediate (2 à 3 ans d'expérience sur un