Administrateur(trice) du GIE H/F- C’Chartres Ressources

Société

GIE C’CHARTRES RESSOURCES - Chartres

L’activité principale

L’Administrateur(trice) assure un rôle de mandataire social et rend compte aux instances de gouvernance du Groupement d’Intérieur Economique notamment l’Assemblée Générale constituée des Président(e)s des différents membres.

Il(elle) est nommé(e) par l’Assemblée Générale dont il(elle) assure ensuite l’animation et l’administration en parallèle de la gestion et de l’animation du Comité Directeur, ce dernier, composé des Directeurs Généraux des membres, ayant un rôle consultatif.

Le contexte

Chartres métrople constitue un territoire d’innovation dans son mode d’action et dans l’organisation de ses compétences. En créant des Entreprises Publiques Locales (EPL) disposant de moyens propres et agissant chacune dans leur expertise métier dans une logique de groupe, l’agglomération a ainsi choisi un mode d’intervention à la fois performant et agile dans l’intérêt des collectivités et des habitants du territoire.

Depuis 2023, dans un objectif de professionnalisation et de rationalisation des fonctions ressources/supports, les EPL se sont dotées d’un Groupement d’intérieur Economique. Le GIE C’Chartres Ressources a pour missions d’assurer les fonctions supports mutualisées pour ses différentes membres, situés sur l’agglomération de Chartres qui concourent à des missions de service public sur le territoire de l’agglomération.

Dans ce cadre, le GIE assure depuis avril 2023 les diffèrentes missions relatives à la vie sociale, à l’accompagnement juridique, à la fonction commande publique et au processus achat pour le compte de ses membres, mais aussi des missions transverses comme des groupements de commande et/ou des formations mutualisées, …

Depuis sa création et jusqu’au mois d’octobre 2025, l’administration du GIE a été assurée par une Administratrice. Lors de son départ, les instances de gouvernance du GIE ont souhaité confier cette fonction à un Administrateur par intérim dans le cadre d’un contrêt de management de transition, dont le terme est programmé à la mi-année 2026.

Le poste est à pourvoir au plus tôt pour le 1er juillet et au plus tard pour le 1er octobre 2026

Mission

L’Administrateur(trice) définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques…) et financière (trésorerie, contrôle de gestion…) du GIE (Groupement d’Intérieur Economique), selon les choix stratégiques adoptés par les instances de gouvernance et les réglementations (financières, fiscales et commerciales).

Il(elle) assure des fonctions de management général des services qui lui sont attachés (comptabilités/finances, contrôle de gestion, juridique, ressources humaines et moyens généraux, informatique, …).

Les missions

La désérie des missions de l’Administrateur(trice) est liée au fonctionnement du GIE lui-même et à la multiplicité des prestations fonctionnelles que le GIE assure pour ses membres.

Profil

• Gestion, organisation et animation d’équipe
• Assurer le management général des équipes
• Appuyer, assister, accompagner la formation du personnel et son équipe
• Veiller au respect des objectifs fixés
• Veiller au respect des délais prévisionnels pour la réalisation des missions
• Conduite des missions administratives, juridiques, financières et comptables
• Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting aux instances de gouvernance
• Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances de gouvernance et effectuer les ajustements
• Suivre l’expédie des résultats financières de la structure et définir son plan de financement
• Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie
• Superviser et coordonner le contrôle de gestion interne comme externe (évaluation des risques financières, …)
• Superviser et coordonner l’action des services extères et des conseils juridiques intervenant pour le GIE et/ou ses membres
• Réaliser différentes activités : gestion des relations avec les fournisseurs, les services administratifs, les organismes avec lesquels le GIE est en relation pour lui-même et ses membres
• Superviser la gestion des ressources humaines d’une structure (paie, formation, recrutement…)
• Définir les besoins en système d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques
• Administration interne et externe
• Préparation des réunions des instances (Assemblée Générale et Comité Directeur)
• Organiser, alimenter et animer les Assemblées Générales
• Participer aux relations avec les partenaires extères (Français, partenaires institutionnels et sociaux…)
• Communication interne et externe
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques