Référent(e) technique patrimoine et copropriétés

La Direction Copropriétés a pour principale mission d’exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda.

Que ferez-vous?

En tant que Référent(e) technique patrimoine et copropriété, vous etesattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez le suivi technique, réglementaire et patrimonial des immeubles gérés dans le cadre des mandats confiés à Ellipse. Vous contribuez à la préservation de la valeur du patrimoine, à la sécurité des occupants, au respect des obligations réglementaires et au bon déroulement des travaux et interventions.

Vous assurez également le suivi technique des sinistres, des expertises et des garanties constructeurs, en coordination avec les gestionnaires, assureurs, experts, entreprises et, lorsque nécessaire, conseils juridiques.

Le poste constitue un rôle d’appui et d’expertise technique auprès des équipes de gestion.

Suivi technique du patrimoine :

• Réaliser et coordonner les visites techniques des immeubles
• Identifier les désordres, pathologies du bâtiment, risques techniques et besoins de travaux
• Établir des préconisations techniques et hiérarchiser les interventions selon leur urgence, leur impact et leur coût.
• Contrôler la qualité et la conformité des interventions réalisées par les entreprises.
• Assurer le suivi des travaux jusqu’à leur réception et, le cas échéant, au traitement des réserves.
• Participer à la programmation et au suivi des travaux d’entretien et de rénovation.

Travaux de relations avec les entreprises :

• Participe à la consultation des entreprises et à l’analyse des devis.
• Vérifie la cohérence technique des propositions et des chiffrages.
• Organise et suit les interventions sur les parties communes.
• Contrôle l’avancement, la qualité et le respect des engagements des prestataires.
• Identifie les éventuels écarts et proposer les mesures correctives.
• Participe aux opérations de réception des travaux.

Gestion réglementaire et prévention des risques :

• Veille au respect des obligations réglementaires applicables aux immeubles : sécurité incendie, ascenseurs, diagnostics, contrôles périodiques, équipements techniques, etc.
• Assure le suivi des contrôles, observations et prescriptions formulées par les organismes compétents.
• Identifie les situations présentant un risque pour les occupants, le patrimoine ou la responsabilité du syndicat.
• Contribue à la mise en œuvre des actions correctives.
• Participe à l’alimentation et à la mise à jour du carnet d’entretien.
• Contribue au suivi du plan pluriannuel de travaux et du diagnostic technique global.

Gestion des sinistres,assurances et garanties constructeurs :

• Assure le suivi technique des sinistres affectant les parties communes : dégâts des eaux, incendies, infiltrations, dommages aux structures, etc.
• Réalise les premières constatations techniques et contribuer à la mise en sécurité des lieux.
• Constitue les éléments techniques nécessaires à la déclaration du sinistre avec le gestionnaire ou le service compétent.
• Organise et/ou assiste aux expertises contradictoires avec les assureurs, experts et entreprises.
• Analyse la cohérence technique des rapports d’expertise et des chiffrages proposés.
• Identifie, avec l’appui du gestionnaire et, lorsque nécessaire, d’experts ou conseils spécialisés, les désordres susceptibles de relever des garanties de parfait achèvement, de bon fonctionnement ou de responsabilité décennale.
• Prépare et suit les dossiers dommages-ouvrage sur les immeubles neufs ou rénovés, en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Suit les travaux de reprise financés par l’assurance et leur réception.
• Contribue au suivi des recours éventuels auprès des assureurs ou des constructeurs.
• Tient à jour un tableau de bord des sinistres : nature, assureur, expert, étape du dossier, montants, travaux, échéances.
• Surveille les échéances des garanties après réception et planifier, lorsque nécessaire, une visite avant leur expiration.

Reporting et appui aux gestionnaires :

• Fourni aux gestionnaires une analyse technique claire et exploitable.
• Prépare les éléments techniques nécessaires aux décisions des copropriétés.
• Alerte sur les risques techniques, réglementaires, financiers ou assurantiels.
• Participe à la préparation des dossiers présentés aux copropriétaires et aux instances de décision (AG, CS).
• Assure un reporting régulier sur les travaux, sinistres, contrôles et actions en cours.

Informations complémentaires

Poste ouvert dans le cadre d'un surcroit d'activité, à pouvoir dès que possible, basé à BE