Chargé comptable clients, fournisseurs et de recouvrement

Renforcer le service administratif et financier pour accompagner le développement des marques FRNCH et Jiji Studio.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent et responsabilisant au sein d’une entreprise entrepreneuriale, avec deux marques en croissance, une activité internationale et des projets de transformation des outils de gestion.

Comptabilité clients et encaissements

Suivre quotidiennement les comptes clients en France et à l’international.

Rapprocher les règlements des factures et effectuer le lettrage des comptes.

Contrôler les soldes, acomptes, avoirs, remises et régularisations.

Identifier les écarts et fiabiliser les données comptables.

2. Recouvrement et relances

Suivre les échéances et factures impayées ; réaliser les relances amiables par e-mail et téléphone.

Suivre les engagements de paiement et échéanciers convenus.

Collaborer avec l’ADV pour résoudre les litiges commerciaux ou de facturation.

Actualiser chaque semaine la balance âgée et alerter sur les dossiers sensibles.

3. Comptabilité fournisseurs

Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

Rapprocher les factures des commandes et justificatifs de réception.

Identifier les écarts de prix ou de quantités et coordonner leur résolution.

Lettrer les comptes et préparer les échéanciers et campagnes de paiement pour validation.

4. Suivi comptable et amélioration des processus

Effectuer les rapprochements bancaires et contribuer au suivi des encaissements retail et e-commerce.

Préparer les éléments des clôtures mensuelles et annuelles avec le cabinet comptable.

Assurer le classement des justificatifs et participer à l’amélioration des procédures.

Contribuer à la fiabilisation des données et à la mise en place du nouvel ERP.

Vos objectifs pour les 12 premiers mois :

Objectif à 6 mois : Autonomie et maîtrise des opérations courantes

Maîtriser les outils internes et les procédures comptables.

Assurer de manière autonome le suivi des comptes clients et fournisseurs, le lettrage et les rapprochements bancaires.

Mettre en place un suivi régulier des factures échues et des relances clients.

Objectif à 9 mois : Fiabilisation des comptes et optimisation du recouvrement

Fiabiliser les soldes clients et fournisseurs et résoudre les principaux écarts comptables.

Améliorer le suivi des échéances et des engagements de paiement afin de réduire les retards de règlement.

Assurer une coordination efficace avec les équipes ADV, commerciales et financières.

Objectif à 12 mois : Maîtrise complète du poste et amélioration continue

Gérer de manière autonome l'ensemble du cycle comptable clients et fournisseurs.

Contribuer activement aux clôtures comptables et à la fiabilisation des données financières.

Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion.

Formation et expérience:

Bac +2/3 en comptabilité ou gestion (BTS CG, DCG ou équivalent) ; 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité auxiliaire et/ou recouvrement. Expérience PME, distribution ou mode appréciée.

Compétences :

Maîtrise du lettrage, des rapprochements et d’Excel ; pratique d’un logiciel comptable ou ERP (Odoo apprécié). Anglais professionnel écrit nécessaire pour les clients internationaux.

Savoir-être:

Rigueur, autonomie, diplomatie, sens des priorités, esprit d’analyse, confidentialité et esprit d’équipe.

Étape 1 : Appel téléphonique pour vérifier les prérequis du poste et vos disponibilités

Étape 2 : Entretien avec le panel de recrutement

Étape 3 : Retour sur entretien et feedback