Responsable de service Paie externalisée

Management et animation d’équipe :

• Manager une équipe d’environ 12 collaborateurs.

• Créer une dynamique collective positive et fédératrice.

• Restaurer et développer une relation de confiance avec l’équipe.

• Donner du sens aux missions et identifier les leviers de motivation individuels et collectifs.

• Accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences et leur autonomie.

• Installer un cadre managérial clair, bienveillant et responsabilisant.

• Gérer les situations sensibles avec recul, discernement et courage managérial.

Pilotage de l’activité :

• Organiser et prioriser l’activité du service.

• Superviser la collecte et la transmission des éléments variables de paie auprès du centre de services partagé chargé de la production de la paie.

• Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des données transmises.

• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes.

• Assurer le suivi des sujets liés à la gestion des temps : heures supplémentaires, RTT, temps partiel, outils de gestion, etc.

• Suivre l’activité et mettre en place des indicateurs permettant de donner davantage de visibilité au service.

Organisation et amélioration continue :

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes.

• Harmoniser les pratiques et les processus.

• Participer à la formalisation et à l’amélioration des procédures.

• Accompagner les évolutions organisationnelles et les changements de fonctionnement.

• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.

Travail transversal et collectif managérial :

• Travailler en étroite collaboration avec les autres responsables de service.

• Participer activement au collectif managérial.

• Savoir alerter et proposer des solutions à sa hiérarchie.

• Être capable d’arbitrer entre les différents niveaux de priorité.

• Défendre les intérêts de son équipe tout en conservant une vision globale des enjeux de l’organisation.

• Savoir dire non lorsque cela est nécessaire, avec pédagogie, transparence et intelligence relationnelle.

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont une expérience significative en management d’équipe.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement lié à la paie, aux ressources humaines, à la gestion administrative du personnel ou à la gestion de processus mutualisés.

Vous êtes habitué.e aux environnements en transformation et appréciez les contextes dans lesquels il est nécessaire de structurer, d’accompagner et de faire évoluer les pratiques.

Plus qu’une expertise technique pure de la paie, nous recherchons avant tout un.e manager capable de fédérer et de faire progresser une équipe.

Vous êtes reconnu.e pour votre :

• Leadership fédérateur : vous savez embarquer une équipe et créer une dynamique positive.

• Courage managérial : vous savez prendre des décisions et aborder les sujets difficiles avec justesse.

• Résilience : vous gardez votre calme et votre capacité de décision dans les situations complexes.

• Capacité d’adaptation : vous êtes à l’aise dans les environnements changeants.

• Sens du collectif : vous aimez travailler avec vos pairs et contribuer à une dynamique managériale commune.

• Communication : vous êtes transparent.e, pédagogue et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.

• Esprit de conquête : vous aimez relever des challenges et transformer les difficultés en leviers d’amélioration.