ASSISTANT DE DIRECTION Bilingue Anglais

Assistant(e) de Direction – Département Nucléaire

Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un département stratégique et évoluer dans un environnement exigeant et passionnant ? Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur de Département Nucléaire et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble du service.

Responsabilités

• Assistanat de Direction : Gérer l’agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier les réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux instances de pilotage.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion administrative du département : Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes.
• Coordination et support opérationnel : Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
• Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité.
• Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.

Qualifications

• Formation Bac + 2 à Bac + 3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département.
• Expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé est un atout.
• Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences

• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Rigueur et discrétion.
• Excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Sens du service et de la confidentialité.