Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Intitulé du poste

Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Présentation de la structure recruteuse

Direction de la Formation Initiale et Professionnelle et de la réussite Etudiante (DFIPE)
La DFIPE contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de formation initiale, formation continue et vie étudiante, en lien étroit avec les facultés et les services centraux. Elle assure un appui expert dans ces domaines, la coordination interfacultaire, la veille réglementaire, et contribue à la consolidation des données et indicateurs liés à la formation et à la vie étudiante. Elle porte également des projets transversaux à l'échelle de l'université et de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).
Au sein de la DFIPE, le pôle Formation initiale pilote les dispositifs communs aux facultés et accompagne le développement de formations transversales et innovantes, favorisant la réussite et l'ouverture des étudiantes et étudiants sur les grands enjeux contemporains.
Le Collège des Licences et des Masters est rattaché à ce pôle et a pour mission de :
– favoriser la pluridisciplinarité et les approches pédagogiques innovantes ;
– renforcer les compétences transversales (méthodologiques, linguistiques, numériques, citoyennes) dans les cursus ;
– promouvoir la coopération entre les facultés et les établissements partenaires de l'ASU pour une offre de formation cohérente et ouverte à l'international.
Le Collège développe des programmes et outils mutualisés (modules transversaux, plateformes numériques, dispositifs de remédiation et de tutorat.

Description du poste

Fonctions :Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters

Catégorie : A

CDD de 3 ans.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.
Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).

Activités principales :

• Coordination et développement de l’offre de formation transversale
• Pilotage du dispositif écri+
• Suivi administratif, coordination et évaluation des projets
• Appui à l’ingénierie de formation initiale
• Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

• Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France
• Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
• Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
• Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
• Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques
• Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue.
• Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
• Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

Savoir-faire :

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
• Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
• Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés
• Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
• Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux
• Être force de proposition dans l’amélioration des pro