Greffier(ière) de greffe central et aide juridictionnelle

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse

Composition et effectifs du service: 21 magistrats, 26 agents de greffe

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la greffière en chef adjointe:

1°) Missions au sein du greffe central:

• Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes: initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette
• Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers
• Suivi de la procédure contentieuse des référés: enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises
• Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)
• Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision
• Rédaction de divers courriers

2°) Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle:

• Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée
• participation à la préparation des commissions: vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions
• participation à la gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ: répondre par mel aux diverses demandes et sollicitations
• Perspectives d'évolution: une mission de coordination pourra être confiée au greffier, notamment:

• Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle
• Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle: vérifier la complétude des demandes, répondre aux différentes questions et veiller à ce que les demandes soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi
• Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi

3°) Missions complémentaires:

• Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences
• Greffier d’audience si besoin

Liaisons hiérarchiques: Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles: magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Groupe RIFSEEP: 1 Utilisation des applications informatiques: skipper, Télérecours – aide juridictionnelle AJwin et SIAJ

Formation « prise de poste de greffier »: découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative.

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre: Connaissances techniques: Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique- bureautique: niveau pratique requis Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis Savoir faire: savoir s'organiser: niveau maîtrise requis savoir analyser: niveau maîtrise requis Savoir rédiger: niveau maîtrise à acquérir savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis Savoir être: savoir communiquer: niveau maîtrise à acquérir savoir s'adapter: niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Mobilité interne: possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe: possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale

Perspectives d’évolution: présentation des concours de catégorie supérieure

Présentation de Juridictions Administratives

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