Directeur /Directrice du pôle ressources et sécurité administrative

Un Directeur ou une Directrice du pôle Ressources et Sécurité administrative

Cadre d’emplois des attachés territoriaux

Catégorie A

Titulaire ou contractuel

Formation supérieure Bac +5 en droit public

Rejoignez une collectivité engagée dans un projet ambitieux de transformation

Afin d’accompagner la mise en œuvre de sa nouvelle organisation, la Ville du Lavandou recrute son Directeur ou sa Directrice du pôle Ressources et Sécurité administrative.

Membre de l’équipe de direction et placé sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous contribuerez activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie administrative de la collectivité.

Vous piloterez un pôle stratégique regroupant les fonctions juridiques, financières, humaines, numériques et administratives indispensables à la sécurisation, à la modernisation et à la performance du service public municipal.

Le pôle comprend les domaines suivants :

• affaires juridiques, assurances, assemblées et contentieux ;
• ressources humaines, carrières, paie et prévention ;
• finances, budget, comptabilité et dette ;
• marchés publics, délégations de service public et achats ;
• informatique et téléphonie ;
• administration générale, accueil, courrier et archives.

La création de ce pôle s’inscrit dans une démarche visant à renforcer la cohérence de l’organisation, à élever son niveau d’expertise, à réduire les fonctionnements en silos et à formaliser les processus collaboratifs entre les services.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour occuper un poste stratégique au cœur de la transformation de l’administration municipale.
• Pour participer directement à la construction et à la mise en œuvre d’une nouvelle organisation.
• Pour travailler au sein d’un collectif de direction renouvelé.
• Pour piloter un périmètre transversal disposant d’un impact direct sur l’ensemble des politiques municipales.
• Pour exercer vos compétences juridiques et managériales dans un environnement exigeant, diversifié et porteur de projets.
• Pour contribuer à une administration plus moderne, coopérative, sécurisée et attentive à la qualité du service public.

Piloter et animer le pôle

• Définir, avec la Direction générale, les orientations stratégiques du pôle et les décliner en objectifs opérationnels.
• Coordonner les responsables et les équipes des différents services placés sous votre responsabilité.
• Structurer les modalités de fonctionnement du pôle et favoriser la coopération entre ses différentes composantes.
• Développer une culture commune fondée sur la transversalité, la responsabilité, l’expertise, la réactivité et la qualité du service rendu.
• Accompagner les responsables de service dans l’évolution de leurs pratiques professionnelles et managériales.
• Organiser la circulation de l’information et assurer un reporting régulier auprès de la Direction générale.

Sécuriser juridiquement l’action municipale

• Apporter une expertise en droit public et conseiller la Direction générale, les élus et les services.
• Garantir la sécurité juridique des actes, décisions, contrats, conventions et procédures de la collectivité.
• Superviser la préparation et le suivi des assemblées délibérantes.
• Piloter la prévention et la gestion des risques contentieux.
• Superviser le suivi des contentieux et coordonner, le cas échéant, les relations avec les conseils extérieurs et les partenaires institutionnels.
• Développer une culture de prévention du risque juridique au sein des services.

Coordonner les fonctions ressources

• Veiller à la cohérence des politiques relatives aux ressources humaines, aux finances, à la commande publique, aux systèmes d’information et à l’administration générale.
• Accompagner la préparation budgétaire et contribuer à la maîtrise des dépenses de fonctionnement.
• Favoriser une gestion prévisionnelle, responsable et soutenable des ressources de la collectivité.
• Sécuriser les procédures d’achat public et contribuer à la définition d’une stratégie d’achat.
• Accompagner la modernisation des outils numériques et la simplification des procédures administratives.
• Veiller à la continuité, à la fiabilité et à la qualité des fonctions support apportées aux services opérationnels.

Contribuer au collectif de direction

• Participer activement au comité de direction.
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des arbitrages de la Direction générale.
• Apporter votre expertise dans le montage des projets structurants et transversaux.
• Favoriser la coopération entre les pôles et la conduite des projets en mode transversal.
• Participer à l