Chef de projets Ãvènementiels H/F

Chef de projets évènementiels H/F - ref. 26CA046 H/F

La communauté d?agglomération Arlysère (39 communes) s?étend sur 4 territoires (Val d?Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d?Albertville). Situé à proximité du lac d?Annecy, de Chambéry et des stations de ski, la qualité du cadre de vie et la qualité de ses services, définissent ce territoire dynamique en plein essor.

Le poste

DÉFINITION

La Halle Olympique d'Albertville, équipement emblématique hérité des Jeux Olympiques d'hiver de 1992, est aujourd'hui l'un des grands sites événementiels de Savoie.

Tout au long de l'année, elle accueille une programmation riche et variée :

• compétitions sportives de haut niveau,
• spectacles et concerts,
• salons et événements grand public,
• séminaires et événements professionnels.

Nous recherchons un Chef de projets événementiels H/F capable de piloter ses dossiers de la première prise de contact jusqu?au bilan de l?événement.

Rattaché à la responsable du Pôle Événements et Communication, vous travaillez avec les organisateurs, les équipes techniques et administratives, les prestataires et les partenaires. Vous êtes leur interlocuteur opérationnel et veillez à la bonne réalisation de chaque manifestation.

SITUATION ACTUELLE

• Agglomération Arlysere
• Sous l?autorité de la Responsable du pôle Evènements et Promotion

CONDITIONS D?EXERCICE

• Lieu : Albertville
• Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel sur un CDD d'un an
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires sur un principe de modulation annuelle avec présence certains soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements
• Poste à pourvoir dès que possible

CADRE STATUTAIRE

• Cadre d?emplois des Rédacteurs
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Missions

• Accompagner les organisateurs, étudier la faisabilité de leurs projets et construire les propositions commerciales avec les équipes concernées
• Piloter les dossiers, écrire les contrats, établir les devis, suivre les échéances jusqu'à la facturation et au bilan
• Préparer les rétroplannings, déroulés, implantations et documents d'exploitation
• Coordonner les services de la Halle Olympique, les prestataires et les organisateurs
• Animer les réunions de préparation et les briefings
• Organiser les réunions de sécurité en amont des manifestations
• Anticiper les besoins, gérer les imprévus et assurer une présence opérationnelle lors des manifestations
• Planifier les besoins en bénévoles, organiser leur mobilisation et coordonner leurs missions
• Animer le réseau de bénévoles et l'entretenir
• Entretenir les relations avec les organisateurs, réaliser les bilans et proposer des améliorations
• Apporter ponctuellement un appui à l'activité séminaires et aux projets portés par le pôle

Pourquoi rejoindre la Halle Olympique ?

Travailler à la Halle Olympique, c'est évoluer dans un environnement unique où se croisent :

• Le sport de haut niveau & amateur
• Le spectacle vivant
• Les grands événements populaires
• Les manifestations institutionnelles
• Les séminaires et événements BtoB et BtoC

C'est également travailler sur des formats d?événements très différents, au sein d?un lieu reconnu en Savoie, et jouer un rôle concret à chaque étape de leur réalisation. Notre façon de travailler repose sur l?engagement, l?entraide et le sens du service. Nous donnons à chacun la confiance nécessaire pour prendre des initiatives, avec le souci de partager nos savoirs-faire et de faire progresser l?équipe.

Le profil :

PROFILSouhaité : Bac +3 à bac+5 en communication, évènementiel, école de commerce, marketing ou équivalentUne expérience réussie dans le pilotage d'évènements et la capacité à mener plusieurs projets de front. De plus, une expérience dans l'organisation de spectacles, de concerts ou de grands salons serait particulièrement appréciée.SAVOIRS FAIREExcellentes qualités relationnellesGestion multi-projetsCoordination d'interlocuteurs variésMaîtrise du Pack Office et des outils liés au suivi de projetsMaîtrise des réseaux sociaux, connaissance et maîtrise des enjeux de la communication évènementielleLa connaissance d'Autocad pour réaliser ou adapter des plans d'implantation serait un atout.Négociation commercialeSAVOIRS ETREForce de propositionsRigueur et organisationCapacité à gérer plusieurs projets simultanémentTravail en équipeAutonomie et anticipationSang-froid et réactivité face aux imprévus Sens du détailCONDITIONS D?EMPLOIRémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaireParticipation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labeliséPossibilité d?adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l?anciennetéTitres restaurants après 6 m