Cheffe / Chef du pôle Données et illustrations

Le service Inventaire et patrimoines met en œuvre la politique patrimoniale de la Région qui comprend 3 champs d’application : la connaissance à travers la compétence obligatoire d’Inventaire général du patrimoine culturel ; le soutien aux patrimoines par les dispositifs de financement des projets patrimoniaux ; l’animation de filière via le Comité d’Histoire régionale.

L’Inventaire général consiste à recenser, étudier et faire connaître le patrimoine. Il contribue à partager sa connaissance du patrimoine et à le valoriser en menant des opérations de médiation à destination du public.

Le pôle Données et illustrations assure la gestion pérenne de la documentation, papier et numérique, la production photographique, cartographique et géomatique constitutives des dossiers d’inventaire général. Il assure le partage large mais maîtrisé de ces données, sous des formes diverses et dans le respect des règles de confidentialité et de propriété intellectuelle.

Missions

Le chef de pôle encadre, coordonne et anime les agents des 4 collectifs métiers du pôle (gestionnaire de données, documentalistes, cartographes-géomaticiens, photographes) en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service, la programmation scientifique et la feuille de route du service.

• Il planifie l’activité de l’équipe, pilote les chantiers documentaires et la production photographique et cartographique, contrôle leur bonne réalisation et accompagne les agents dans l’évolution de leurs compétences.
• Il participe également activement à l’administration fonctionnelle des outils documentaires (Gertrude, Augustin pour la photothèque et le catalogue bibliographique…) et des données et à la mise en œuvre du plan de reprise et d’évolution des données en mobilisant les procédures et outils les plus efficaces (dont le déploiement maîtrisé de l’IA).
• Il participe au collectif de direction du service constitué du chef de service et des 4 chefs de pôle et contribue à la transversalité au sein du service, de la direction et plus largement de la collectivité.
• Il anime les collectifs métiers et les équipes projets, et encadre les agents de son pôle (temps de travail, évaluation, formation). Il prévient et résout les situations de conflits
• Il planifie, coordonne et assure, en lien avec le chef de projet de la direction du numérique, l’évolution des outils documentaires notamment Gertrude et Augustin (spécifications des besoins, suivi du déploiement, recettage, signalement des dysfonctionnement). Il participe aux différentes instances et temps d’animation liés à l’outil tant en Région (Coproj / Copil / Cafés Gertrude) que nationalement.
• En concertation avec le chef de pôle Études, il organise et planifie les activités des agents de son pôle, s’assure de leur avancement, propose des priorisations selon les orientations définies avec le chef de service dans le cadre de la programmation scientifique et de la feuille de route du service et assure le déploiement et le suivi d’outils de pilotage de l’activité
• Il élabore et assure le suivi du plan de reprise et d’évolution des données de l’inventaire (migration d’outils, numérisation et intégration des données et illustrations, alignement et curation…)
• Il supervise en lien avec les documentalistes et les photographes la rédaction des cahiers de charge des prestataires extérieurs : numérisation, saisie, traitements documentaires…
• Il intègre les enjeux de conservation préventive et de pérennité des données

En lien avec le chef de pôle études et le chef de service, il contribue à la mise en place des formations aux outils documentaires employés par le service, tant en interne qu’auprès des partenaires.

• Il assure une veille dans les champs de compétences de son pôle dans une logique prospective
• Il participe activement au collectif de direction du service constitué des chefs de pôle et du chef de service et facilite la transversalité tant au sein du service que de la direction et de la collectivité
• Il pilote les ressources techniques et budgétaires de son pôle
• Il participe à la rédaction du rapport d’activité du service
• Il assure le lien avec les partenaires internes et externes

Le chef de pôle participe également activement à l’administration fonctionnelle des outils documentaires dans le respect du cadre méthodologique national.

• Il assure la diffusion des données conformes à la méthodologie nationale de l’inventaire
• Il organise les procédures de partage des données et la diversification des formats de transmission
• Il vérifie la qualité et la performance du fonctionnement de l’application Gertrude en proposant des indicateurs de suivi et de pilotage
• Il accompagne les agents du SIP et les partenaires dans l’utilisation de GERTRUDE et s’assure de la qualité du support utilisateur (signalement des dysfonctionnement,