SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus H/F H/F

SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus H/F H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus H/F H/F

Description du poste

Activités principales:

Le gestionnaire du portefeuille Chorus en centre de services partagés est un agent essentiel pour assurer les missions du ministère. Il est expert sur Chorus coeur, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques et les demandes de paiements (factures) des services .

Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue au respect des délais de paiement.

Activités courantes/quotidiennes :

Il traite un portefeuille d’actes sur le Système Information Chorus en fonction de son périmètre

Il assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable .

Il participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et les mesures correctives

Gestionnaire de dépenses

Il contrôle et engage les demandes achats établis par les services prescripteurs :

vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.

Il suit les demandes d’achats et les formalise en engagement juridique ; atteste le service fait
Il traite les factures en cohérence avec les engagements juridiques et les services faits, et contrôle les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.
Traite et suit comptablement les immobilisations, en relation avec les services
prescripteurs et du comptable, pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État

Votre environnement professionnel:

La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions "support" pour les services de l’État en Guyane.
À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes.
La DGA regroupe un ensemble de cinq directions :

• Direction des ressources Humaines
• Direction des finances et des achats
• Direction de l'immobilier, la logistique et la maintenance
• Direction du Juridique et Contentieux
• Direction des Systèmes d’Information, ainsi qu’une antenne-Ouest.

Activités du service

La direction des finances et des achats assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des services de l’État en Guyane.
Elle met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Elle répond aux besoins exprimés par les services de l’État en Guyane.
Elle assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.

Composition et effectifs du service

Direction des finances: 39 agents
Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes HT2 (Police, rectorat , gendarmerie et préfectures)…répartie en 141 programmes), ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
1 chef de service, 1 adjoint, 22 gestionnaires dont 8 responsables d’EJ, de DP, RNF et marchés.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité importante.

Relations internes et externes potentiellement à forts enjeux avec les nombreuses parties prenantes.

Contraintes de fin de gestion – pas de congés entre le 15 novembre et le 15 décembre

Durée attendue sur le poste: 3/4ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Règles et processus budgétaire et comptables (LOLF,GBCP, commande publique) / niveau initié-requis
• Méthode et démarche qualité / niveau initié-requis
• Systèmes d’information (Chorus) / niveau maîtrise-à acquérir
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié-à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir
• Excel – Libre office Mail / niveau initié-requis

Savoir-faire :

• Analyser une information, un document, une réglementation /niveau pratique-requis
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole /niveau pratique requis
• Synthétiser des informations, des données, un document /niveau pratique-requis
• Travailler en réseau / niveau initié-à acquérir

Savoir-être :

• Être rigoureux / niveau