SharePoint Onpremise

Consultant AMOA — Migration & Gouvernance des Plateformes Collaboratives H/FContexte

Dans le cadre d’un programme de transformation digitale et de modernisation des environnements collaboratifs, notre client souhaite renforcer son équipe projet afin d’accompagner la migration et l’évolution de plateformes documentaires et collaboratives vers le Cloud.

Le/la consultant(e) interviendra au cœur des projets de transformation, en assurant l’interface entre les équipes métiers, les responsables fonctionnels et les équipes techniques.

La mission porte notamment sur l’analyse des environnements existants, la structuration des contenus, la définition des usages et de la gouvernance documentaire, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs dans le cadre des migrations.

MissionsAnalyse & cadrage

• Analyser les environnements collaboratifs existants et les usages associés.

• Identifier et qualifier les besoins des différentes populations métiers.

• Analyser l’organisation documentaire, les arborescences et les mécanismes de navigation.

• Réaliser des cartographies des contenus, des usages et des espaces collaboratifs.

• Analyser les modèles d’accès, les droits et les habilitations.

Conception & migration

• Animer des ateliers de cadrage, de conception et de recueil des besoins.

• Accompagner les parties prenantes dans la conception et la structuration des futurs espaces collaboratifs.

• Qualifier et structurer les contenus à migrer.

• Préparer les stratégies et scénarios de migration, notamment pour les espaces complexes.

• Contribuer à la définition des solutions cibles et à leur validation.

• Participer aux phases de recette et de validation des migrations.

Gouvernance & conduite du changement

• Contribuer à la définition des règles de gouvernance documentaire et collaborative.

• Définir et optimiser les modèles de classification, taxonomie et métadonnées.

• Contribuer à la définition des règles de gestion des droits et habilitations.

• Participer à la conduction du changement et à l’accompagnement des utilisateurs.

• Faciliter la coordination entre les différents acteurs du projet.

Livrables attendus

• Rapports d’analyse des environnements existants.

• Comptes rendus d’ateliers et documents de cadrage.

• Cartographies des contenus et des usages.

• Recommandations d’organisation documentaire.

• Dossiers de préparation et scénarios de migration.

• Matrices de droits et d’habilitations.

• Recommandations de gouvernance documentaire.

• Supports de présentation pour les instances projet.

• Plans de migration et feuilles de route.