Coordonnateur·rice VAE

CDD – Temps partiel (0,5 ETP – 17,5 h/semaine)

Rejoignez ERASME – Institut du Travail Social

Dans le cadre du développement de son activité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ERASME – Institut du Travail Social recrute un.e Coordonnateur·rice VAE (H/F) à temps partiel.

Au sein de l’équipe en charge de la VAE, vous jouerez un rôle central dans la coordination des parcours des candidats, l’animation des équipes d’accompagnement et le suivi pédagogique, administratif et logistique des dispositifs.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la qualité et la fluidité des parcours, depuis l’accueil et l’information des candidats jusqu’au jury et au suivi post-parcours.

Coordonner les parcours VAE

• Organiser et coordonner l’accompagnement des bénéficiaires, en lien avec les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP), les accompagnateurs VAE et l’équipe administrative.
• Planifier les accompagnements et assurer leur suivi pédagogique tout au long du parcours.
• Suivre l’assiduité des candidats, gérer les absences et contribuer à prévenir les situations d’abandon.
• Veiller à la bonne progression des parcours, de l’inscription du candidat jusqu’à la saisie des résultats et au suivi post-jury.
• Participer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs des dispositifs.
• Développer et actualiser les outils pédagogiques et supports nécessaires à l’activité VAE.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, pédagogiques et professionnelles liées à la VAE.
• Accueillir, informer et promouvoir les dispositifs VAE auprès des différents publics.

Animer et accompagner les équipes pédagogiques

• Participer, avec le responsable du dispositif, à l’évaluation des besoins en ressources et à l'organisation de l'activité.
• Contribuer à la répartition des interventions, des modules et des volumétries au sein de l’équipe pédagogique.
• Assurer l’animation et le suivi pédagogique des Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) et des accompagnateurs VAE.
• Organiser et animer des réunions et temps d’échanges pédagogiques.
• Suivre la progression des groupes et contribuer aux bilans pédagogiques.
• Centraliser les progressions et les informations nécessaires au pilotage de l’activité.
• Rendre compte régulièrement de l’activité au responsable du dispositif.

Participer à la gestion administrative, logistique et financière

• Organiser l’accueil des bénéficiaires et des formateurs lors du lancement des accompagnements.
• Anticiper et coordonner les besoins logistiques : salles, équipements, matériels pédagogiques et transmission des calendriers.
• Informer le pôle administratif des actions à venir et veiller à la complétude des pièces nécessaires au démarrage des accompagnements.
• S’assurer, en fin de parcours, de la remise des attestations de fin d’accompagnement et, le cas échéant, des diplômes et relevés de notes.
• Procéder à l’archivage des documents relevant de la coordination pédagogique.
• Participer à l’élaboration des lettres d’engagement et assurer leur suivi, dans le respect des éléments prévus dans les annexes financières.
• Contrôler et suivre les Relevés Mensuels d’Activité (RMA) des AAP.

Votre profil

Vous avez une bonne connaissance de la VAE et de la formation professionnelle et vous souhaitez mettre votre expertise au service de parcours permettant aux professionnels de faire reconnaître leur expérience et leurs compétences.

Vous appréciez les fonctions qui associent coordination, accompagnement, organisation et travail en équipe. Vous êtes à l’aise dans un environnement où plusieurs dossiers doivent être suivis simultanément et savez faire preuve de rigueur tout en conservant une approche attentive aux besoins des bénéficiaires.

Formation et expérience

• Formation supérieure dans le champ de la formation, de l’ingénierie pédagogique, des ressources humaines, du travail social ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans la VAE, la formation professionnelle ou l'accompagnement de parcours.
• Une expérience dans le champ du travail social constitue un véritable atout.

Vos compétences

Expertise VAE et formation

• Maîtrise des différentes étapes du parcours VAE.
• Bonne connaissance de la réglementation et des exigences liées à la VAE, notamment du Code du travail et des dispositifs CPF/EDOF.
• Bonne connaissance des exigences du référentiel Qualiopi applicables à la VAE.
• Connaissance des dispositifs et modalités de financement de la formation.
• Connaissance des référentiels des métiers du travail social.

Coordination et organisation