Sourcing Transformation

Comsip, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, est spécialisée dans la mise à disposition de ressources techniques hautement qualifiées pour accompagner les projets industriels les plus ambitieux à travers le monde.

Notre mission depuis plus de 75 ans : soutenir les plus grands opérateurs et sociétés d’ingénierie dans la réussite de leurs projets complexes, en leur apportant des compétences clés en Ingénierie,Construction,Mise en service,Exploitation et maintenance.

Avec plus de 120 experts mobilisables à l’échelle mondiale, Comsip agit dans une démarche responsable et durable, en parfaite cohérence avec les valeurs du groupe VINCI Energies.

Poste : Sourcing Transformation & Functional Lead

Secteur : Oil & Gas

Date début : Janvier 2027

Durée : 6 Mois Minimum

Renouvelable : Oui

Localisation : Courbevoie - France

Statut : Résident

Langues : Français et anglais - parfaite aisance orale et écrite

CONTEXTE DE LA MISSION

Pour le compte du Client Global Procurement, la mission vise à accompagner le Business Process Owner dans la transformation et le pilotage des processus et outils Source-to-Contract (S2C), avec un focus particulier sur le Sourcing.

Les solutions actuellement utilisées sont SAP Ariba et Archlet. Elles accompagnent plus de 1 500 acheteurs dans l'ensemble des pays de la Compagnie pour leurs événements de sourcing : RFI, RFP, RFQ et enchères électroniques, selon différents modèles de consultation, notamment open, closed et double enveloppe.

Le client met en œuvre une nouvelle suite digitale Achats avec l'éditeur GEP. Le build du module Sourcing débutera à partir de 2027, avec un objectif de déploiement fin 2027.

Dans ce contexte, la/le prestataire interviendra comme référent fonctionnel Sourcing, contributeur au design de la future solution, acteur de son déploiement et de son adoption, et relais du Business Process Owner dans l'amélioration continue des processus et outils.

DIMENSIONS PRINCIPALES DE LA MISSION

• Transformation : Participer à la conception et au déploiement du futur environnement Sourcing.
• Expertise fonctionnelle : Apporter une expertise Sourcing et accompagner le Business Process Owner dans l’évolution des processus.
• Adoption et amélioration continue : Faire évoluer les pratiques à partir des besoins métier et des retours utilisateurs, notamment en intégrant une dimension IA.
• Industrialisation : Structurer le support, transférer le Niveau 1 au Shared Service Center et assurer la pérennité des connaissances.
• La réussite de la mission reposera sur la capacité à combiner expertise Sourcing, compréhension fonctionnelle des solutions digitales, orientation utilisateurs et accompagnement d'une transformation internationale.

OBJECTIFS ET LIVRABLES

Transformation Sourcing et build du futur module GEP

• Analyser et formaliser les processus Sourcing existants et futurs.
• Contribuer au design fonctionnel du nouveau module.
• Apporter une expertise métier Sourcing et les bonnes pratiques Achats afin de challenger et optimiser les processus.
• Identifier et formaliser les besoins métier et les évolutions nécessaires.
• Participer aux phases de build et de validation de la solution.
• Préparer, organiser et exécuter les User Acceptance Tests (UAT).
• Contribuer à la préparation du déploiement et à la sécurisation du go-live.
• Identifier les opportunités de simplification et d'amélioration des parcours utilisateurs.
• Contribuer au décommissionnement de SAP Ariba, notamment à la sécurisation et à la gestion des données des événements Sourcing en cours et passés, en coordination avec les équipes IT.

Adoption et animation de la communauté Sourcing

• Organiser des formations régulières et des sessions ponctuelles adaptées aux besoins utilisateurs.
• Organiser des webinaires lors des évolutions majeures des outils ou processus.
• Préparer les utilisateurs au futur environnement GEP.
• Animer la communauté des utilisateurs Sourcing.
• Diffuser les bonnes pratiques, avec un accent particulier sur l'intelligence artificielle.
• Identifier les difficultés d'adoption et les irritants utilisateurs.
• Collecter et qualifier les besoins d'évolution.
• Mettre en place des actions renforçant l'autonomie des utilisateurs.

Amélioration continue des outils et processus Sourcing

• Analyser les retours utilisateurs et les incidents récurrents.
• Identifier les causes racines et proposer des solutions adaptées.
• Challenger les processus existants et identifier les opportunités de simplification.
• Qualifer et prioriser les demandes d'évolution fonctionnelle.
• Assurer l'interface avec les équipes métier, IT et les éditeurs.
• Participer aux tests et à la validation