Responsable administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Responsabilités
- Assistanat de direction
- Gérer les agendas et organiser les rendez‑vous, déplacements et missions (directrice exécutive, doyenne, étudiants, enseignants, etc.).
- Organiser les réunions d'équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires aux décisions : compilation, indicateurs clés, présentations, rédaction des comptes‑rendus).
- Insertion professionnelle
- Suivi et validation des stages de M1, M2 et année de césure.
- Suivi des contrats d’apprentissage (collecte d'offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et employeurs, rendez‑vous tripartites).
- Enquêtes annuelles d'insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse, mise en forme, restitution) et suivi des alumni.
- Compilation des indicateurs de réussite et organisation des rencontres employeurs‑étudiants (master class, journée professionnelle).
- Mise en place d'une veille sectorielle et sur les métiers du journalisme.
- Gestion des ressources
- Collecte de la taxe d’apprentissage.
- Construction de dossiers sur les projets de l'école pour obtenir des financements.
- Recherche de partenaires et mécènes pertinents.
- Compilation des indicateurs de ressources.
- Suivi budgétaire
- Compilation du budget global avec le contrôle de gestion et prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais).
- Préparation des échéances budgétaires (prévisionnel, révisé, comité projets).
- Suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en collaboration avec la direction numérique.
- Aide à la pédagogie
- Suivi de la scolarité (assiduité, remplacement de séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O).
- Aide à l'organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs).
- Vérification de la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus.
- Contrôle des échéances (instances, etc.).
- Collecte des indicateurs de réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).
- Localisation et statut : Poste CDI basé à Paris (7ème), à pourvoir fin juin, début juillet.
Profil
- Formation supérieure bac+3 minimum.
- Rigueur, sens de l'organisation, d’anticipation, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif.
- Capacités rédactionnelles en français (comptes‑rendus, présentations, compilations).
- Réactivité, autonomie, discrétion.
- Bonne connaissance des médias et du journalisme.
- Français et anglais niveau C1 minimum.
Avantages
- Télétravail possible 1 journée par semaine.
- Rémunération fixe sur 12 mois.
- 40 jours ouvrés de congés payés par an.
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance).
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an).
- Titres restaurants.
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire.
- Offre sociale et culturelle du CSE.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
-
Responsable Administratif
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Leonar Temps pleinNotre client recrute un Responsable administratif et financier (RAF) F/H sous la responsabilité directe du Directeur général et en management d'une chargée de facturation, pour assurer la gestion financière (80% du temps), des Ressources Humaines (20% du temps) et la bonne gestion générale de l'entreprise. Les Missions Organiser et coordonner la...
-
Mécénat de compétences
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Tous Bénévoles Temps pleinMission proposée par Savoir Être Et Vivre Ensemble Informations complémentaires Le ou la volontaire apportera à la codirection une expertise de responsable administratif et financier (RAF), pour fiabiliser la gestion de l'association et accompagner sa croissance. Il ou elle interviendra en appui de la codirection, qui conserve les décisions et les...
-
Paris, Île-de-France PERSUADERS Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratOverview "Soyez vous même, les autres sont déja pris." Depuis plus de 20 ans, PERSUADERS RH, s'est construit sur une expertise forte dans le recrutement de profils complexes et a développé une vraie légitimité dans l'accompagnement des dirigeants et membres de COMEX, coaching, management de transition et conseil RH. Nous revendiquons notre différence...
-
Paris, Île-de-France Société Philanthropique Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratLa SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour un de ces bureaux à Paris.Afin de compléter son équipe, la Société...
-
Paris, Île-de-France Berthois Conseils Temps plein 70 000 € - 80 000 € ContratÀ propos du GroupeCréée en France en 2017, la filiale regroupe des sociétés de logiciels B2B autonomes qui développent et intègrent des solutions métiers en France, en Belgique et en Suisse. Notre expérience nous a permis d'acquérir une véritable expertise et de nous développer grâce à une croissance organique et externe soutenue. Nous sommes...
-
Paris, Île-de-France R.C.V. Conseil Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratPour un cabinet d’envergure internationale, de conseil en économie de la construction et de l’aménagement, membre de l’UNTEC et membre d’un groupe leader mondial indépendant en matière de quantity surveying, project management, audit et due diligence dans les secteurs de la construction, des infrastructures et de l’aménagement. Fort de plus de...
-
CDD - Responsable Administratif et Financier
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Alveus Temps pleinAfin de remplacer notre RAF actuellement congés maternité, nous sommes à la recherche d’une personne en CDD de début avril à mi-septembre (39h/semaine) afin de prendre son relai aux côté d’un stagiaire présent depuis février🔥 Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les chiffres et prête à assurer la...
-
Responsable administratif*DGAC/CAB/AFFGEN
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps pleinVos missions en quelques mots Décorations et distinctions honorifiques- Organiser et suivre les campagnes de propositions et de promotions relatives aux distinctions honorifiques concernant les acteurs de l'aviation civile.- Assurer en autonomie le montage et le suivi des dossiers pour les ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du...
-
Responsable Administratif et Financier
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinVous rejoignez une entreprise qui allie l'agilité d'une start-up à la solidité d'un grand groupe, et où la fonction finance est au cœur de la réussite du projet. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes le pilier opérationnel de la fonction finance. Vous prenez en main l'ensemble de la production financière et administrative...
-
Responsable administratif et comptable
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinVous cherchez un nouveau défi au sein d'un environnement polyavelent et dynamique ? Vous êtes au bon endroit ! Je suis Adrien Vandoni, Manager Executif chez Fed Finance et je recrute un Responsable administratif et comptable en CDI pour mon client, un Family Office à dimension familiale, accompagnant la gestion et le développement des intérêts...
