DTNUM 75 - SDENTAT BPPENT - Chef(fe) adjoint du bureau pilotage de produits de l'environnement numérique (H/F)

Rejoignez la DTNUM du ministère de l’intérieur et participez à transformer l’expérience numérique de 80 000 agents dans les administrations centrales et territoriales. Vous aurez un impact direct sur les outils collaboratifs utilisés au quotidien: suites collaboratives, visioconférence, Softphonie, gestion des espaces, et plus encore.
Vos missions:

• Seconder et suppléer le chef de bureau: assurer l’intérim en son absence et exercer une autorité hiérarchique sur l’ensemble des personnels du bureau.
• Encadrer et coordonner les équipes: piloter les activités, suivre les dossiers stratégiques et superviser les études complexes.
• Contribuer à la stratégie des produits collaboratifs pour le ministère de l’Intérieur.
• Garantir la satisfaction des utilisateurs: répondre à leurs besoins dans le respect du budget et des orientations définies, tout en assurant le suivi de la satisfaction client et en proposant des actions d’amélioration continue.
• Gérer les aspects budgétaires: consolider les besoins budgétaires, suivre l’exécution financière, participer au contrôle financier interne et optimiser l’exploitation des marchés existants.
• Piloter des projets et missions: prendre en charge, coordonner ou diriger tout projet, activité, mission ou expertise à la demande du chef de bureau.
• Rédiger les documents administratifs relatifs aux activités du bureau (notes, courriers, …) .
• Animer la veille technologique: identifier les innovations et lancer des études prospectives pour anticiper les évolutions du secteur.
• Favoriser un environnement de travail stimulant: promouvoir une culture collaborative et motivante pour les équipes.

Dans le cadre d’une future reconfiguration des missions, le bureau pourra voir sa désignation évoluer en « bureau des solutions collaboratives ».

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale.
Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels.
Le poste est soumis à l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’ARTT dans la fonction publique d’Etat et à son arrêté d’application du 6 décembre 2001, ouvrant droit à 18 jours de RTT.
Le titulaire participe à l’astreinte cadre de la sous-direction.
Déplacements possibles sur tout le territoire métropolitain, et en outre-mer.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques
Vous disposez d’une maîtrise des compétences en informatique et bureautique (requis) . Vous connaissez l’environnement professionnel, niveau maîtrise, à acquérir.
Vous avez également des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique, à acquérir.
Savoir‑faire
Vous êtes capable de manager (niveau maîtrise, requis) , de travailler en équipe (niveau maîtrise, requis) et de vous organiser efficacement (niveau maîtrise, requis) .
Savoir‑être
Vous avez le sens des relations humaines (niveau maîtrise, requis) , êtes capable de communiquer de façon claire (niveau maîtrise, requis) et vous adaptez aisément aux changements (niveau maîtrise, requis) .

Présentation de Direction de la Transformation Numérique

Direction de la transformation numérique