Responsable ADMINISTRATIF ET FINANCIER RÉGIONAL F/H

Vos principales responsabilités

1. Animer le pilotage économique aux côtés des opérationnels

• Agir en véritable Finance Business Partner auprès des responsables d’agence et des directions régionales, en apportant un éclairage économique à leurs décisions, en étant force de proposition sur les leviers d’amélioration de la performance et en co-construisant des plans d’action chiffrés, dont il accompagne la mise en œuvre et mesure les résultats.
• Piloter et analyser la performance par agence, activité et opération : chiffre d’affaires, marges, coûts directs et rentabilité.
• Croiser les données commerciales, techniques et financières pour comprendre les facteurs de performance : prix, mix d’activité, coût des équipements, pose, sous-traitance et productivité.
• Identifier les écarts entre marges attendues et réalisées, rechercher les causes sur le terrain et hiérarchiser les enjeux économiques.
• Challenger les hypothèses et les pratiques avec les responsables d’agence, dans une posture constructive, pédagogique et orientée solutions.

2. Anticiper les résultats et éclairer les arbitrages

• Contribuer, avec le Directeur Régional et la Direction Financière, à l’élaboration et à l’actualisation des budgets et prévisions régionales.
• Analyser les écarts aux objectifs et aux prévisions, expliquer les tendances et identifier les risques et opportunités à venir.
• Préparer les revues de performance des agences et présenter des analyses lisibles, des scénarios et des recommandations opérationnelles.
• Contribuer à l’évaluation économique des décisions locales : organisation, ressources, achats ou investissements, dans les limites de la délégation définie.
• Alerter à temps sur les dérives significatives et accompagner les arbitrages nécessaires à l’atteinte des objectifs.

3. Sécuriser le cycle client / cash, de la facturation à l’encaissement

• Garantir l’exhaustivité, la conformité et la ponctualité de la facturation en lien avec les étapes opérationnelles des dossiers.
• Suivre les encaissements, les créances échues, leur ancienneté et les principaux indicateurs de délai de paiement.
• Coordonner les relances, la résolution des litiges et le traitement des avoirs avec les équipes concernées.
• Identifier les points de blocage, améliorer les délais de facturation et contribuer à la maîtrise du besoin en fonds de roulement.

4. Manager l'équipe comptable et développer la culture financière en transverse

• Encadrer et accompagner les comptables du périmètre, en veillant à la répartition des priorités, à la fiabilité des travaux, au respect des échéances et à leur montée en compétences.
• Développer la responsabilisation, l’autonomie et l’amélioration continue des pratiques comptables et financières.
• Exercer un leadership transverse auprès des équipes opérationnelles, en favorisant la coopération entre agences et fonctions.
• Diffuser une culture économique et financière auprès des managers et des équipes non financières, en facilitant la compréhension et l'appropriation des indicateurs de performance.
• Accompagner la montée en compétences des opérationnels sur les enjeux de rentabilité, de maîtrise des coûts et de pilotage économique, à travers des échanges réguliers et des rituels de pilotage orientés décisions.

5. Fiabiliser la donnée et améliorer les processus

• Garantir la qualité et la cohérence des données de gestion, des dossiers clients et des tableaux de bord.
• Simplifier, documenter et harmoniser les processus administratifs et financiers entre les agences.
• Détecter les anomalies récurrentes, sécuriser les contrôles clés et proposer des solutions pérennes.
• Contribuer à l’évolution des outils et du reporting afin de rendre l’information plus accessible et de réduire les tâches manuelles.
• Partager les anomalies de données et les besoins d’évolution des outils avec le Contrôleur Financier national et les fonctions centrales, en coordination avec les équipes commerciales et techniques.
• Agir en référent Finance dans le déploiement et l'évolution des outils métiers et financiers, notamment Butanova/SAP, en contribuant à la définition des besoins, aux phases de tests, à la fiabilisation des données et à l'accompagnement des équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et processus.