Assistant Projet

Il y a 5 jours

Toulouse, Occitanie, France Segula Technologies Temps plein 42 000 € - 54 000 € Contrat

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l’énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet / PMO pour intervenir au sein d’un centre d’ingénierie spécialisé dans les projets d’infrastructures électriques.

Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes projets et contribuez au suivi des processus décisionnels, à la coordination des comités et au pilotage administratif des projets d’investissement.

Vos principales activités :

Appui au processus décisionnel des projets d’investissement

  • Préparer et organiser les comités techniques et décisionnels régionaux : ordres du jour, convocations et réunions préparatoires.
  • Collecter les dossiers nécessaires auprès des équipes projets et assurer les relances.
  • Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de suivi des projets.
  • Suivre les circuits de validation et de signature des documents, puis assurer leur diffusion.
  • Participer à la planification des revues nationales et au suivi de leur programmation.

Appui à la gestion et au suivi des projets

  • Accompagner les chefs de projet dans la préparation des expressions de besoin et des commandes.
  • Organiser les réunions de concertation avec les parties prenantes externes.
  • Assurer le reporting périodique de l’avancement d’un portefeuille d’environ 40 projets.
  • Contribuer à la coordination entre les équipes projets, le service et le pôle de rattachement.