RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Localisation : Aix-en-Provence
Rattachement : Directeur Général
Effectif : environ 200 collaborateurs
Chiffre d’affaires : environ 20 M€
Management : 1 collaborateur au sein de l’équipe comptable
Statut : Cadre au forfait jours
Rémunération : 48 K€ brut annuel fixe selon expérience + variable pouvant représenter jusqu’à 2 mois de salaire par an
Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, télétravail

L’ENTREPRISE ET SES VALEURS

Notre client est une entreprise à taille humaine implantée à Aix-en-Provence, qui place la proximité, l’engagement, la confiance, la responsabilité et le sens du service au cœur de son fonctionnement.

Malgré un effectif d’environ 200 collaborateurs, l’entreprise conserve une culture très entrepreneuriale, avec une Direction Générale proche du terrain et des équipes.

L’environnement privilégie les personnalités impliquées, accessibles et pragmatiques, capables de travailler en proximité avec les opérationnels et de contribuer concrètement aux décisions.

L’entreprise entre aujourd’hui dans une phase importante de transformation avec un objectif clair : renforcer son pilotage financier, structurer ses outils de gestion et accompagner le retour à une performance durable.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier capable de devenir un véritable partenaire de la Direction Générale.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous prenez en charge le pilotage administratif et financier de l’entreprise.

Vous managez une personne au sein de l’équipe comptable et devenez le point de contact central entre l’entreprise et le cabinet d’expertise comptable.

La production comptable étant en grande partie externalisée, votre rôle consiste notamment à coordonner, contrôler et fiabiliser les informations transmises à l’expert-comptable, mais également à vous assurer que les données produites permettent un pilotage efficace de l’entreprise.

Le poste comporte ainsi une forte dimension de contrôle de gestion, comptabilité analytique, trésorerie, reporting et accompagnement de la Direction Générale.

Pilotage financier & contrôle de gestion

Vous aurez un rôle central dans le pilotage de la performance de l’entreprise.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• élaborer les budgets annuels avec la Direction Générale et les responsables opérationnels ;
• assurer les clôtures mensuelles et produire les analyses associées ;
• construire et fiabiliser les outils de contrôle de gestion ;
• développer et exploiter une comptabilité analytique détaillée par activité et par pôle ;
• analyser les écarts entre réalisé, budget et prévisionnel ;
• suivre les comptes de résultat et identifier les principaux leviers d’amélioration ;
• construire et suivre les KPI financiers et opérationnels ;
• produire un reporting régulier, clair et directement exploitable par la Direction ;
• analyser la rentabilité des différentes activités ;
• accompagner les opérationnels dans le suivi de leurs budgets ;
• identifier les risques, dérives et opportunités et proposer rapidement des actions correctives ;
• participer aux réunions de Direction et apporter une lecture financière aux décisions stratégiques.

Trésorerie & BFR

La gestion de la trésorerie constitue un volet majeur du poste.

Vous aurez notamment pour responsabilités de :

• piloter quotidiennement la trésorerie ;
• construire et fiabiliser les prévisions de trésorerie à court et moyen terme ;
• suivre les encaissements et décaissements ;
• valider les règlements ;
• suivre le BFR et les créances clients ;
• accompagner les responsables opérationnels dans la réduction des délais d’encaissement ;
• assurer les relations avec les partenaires bancaires ;
• anticiper les besoins de financement et alerter la Direction en cas de dérive.

Interface avec l’expert-comptable & clôtures

Vous serez l’interlocuteur privilégié du cabinet d’expertise comptable et assurerez une véritable interface entre celui-ci, la Direction et les équipes internes.

Vos missions comprendront notamment :

• organiser et coordonner les échanges avec l’expert-comptable ;
• préparer et fiabiliser les informations nécessaires aux clôtures ;
• contrôler la qualité et la cohérence des données comptables ;
• superviser les clôtures mensuelles et annuelles ;
• garantir le respect des calendriers de clôture ;
• suivre les obligations fiscales et régle