Assistant-e des ressources humaines

Mission:
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion RH, le ou la gestionnaire RH assure une gestion de proximité d'un portefeuille de personnels des unités de recherche. Il/Elle applique, gère et suit, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et paie depuis l'embauche jusqu'au départ des personnels fonctionnaires (chercheurs, ingénieurs, techniciens) et des non-titulaires (chercheurs étrangers, doctorants, contrats temporaires) . Il/Elle travaille en étroite relation en interne avec les différents membres du service (conseiller RH, assistants sociaux) .
Activité:
Administration du personnel:

• Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière pour l'ensemble de la population d'un portefeuille d'agents (environ 270 fonctionnaires, contractuels et stagiaires, apprentis) ;
• Elaborer et mettre en œuvre les contrats à durée déterminée sur différents supports budgétaires et différentes bases juridiques.

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi ;
• Possibilité de porter un projet, de coordonner une campagne, d'être référent outil informatique ;
• Procéder à l'archivage des dossiers et documents inhérents à l'activité ;
• Assurer une veille, réaliser une lecture régulière des textes législatifs et réglementaires.

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et saisir les données dans le progiciel de gestion RH ;
• Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aide d'exports;
• Alerter et prendre en charge les situations particulières en lien avec la paie.

• Accueillir et conseiller les agents, les gestionnaires de laboratoires et les directeurs d'unités en matière de gestion du personnel et de la réglementation RH.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:
Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle est située à
Villeurbanne ; elle compte environ 2800 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont
Ferrand et 121 structures de recherche.
Le service des ressources humaines (SRH) relaie et coordonne la politique nationale définie par la
Direction des ressources humaines (DRH) et met en œuvre les directives émanant des instituts et de la Déléguée Régionale. Le SRH a un rôle de conseil de proximité au service de la politique RH de l'établissement.
Le SRH est organisé en 4 pôles: le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels", le pôle "gestion des carrières et paie", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle
"social". Le service est composé de 30 personnes.
L'agent recruté travaillera au sein du pôle gestion et paie RH, sous la responsabilité du responsable de ce pôle.
La délégation est située à Villeurbanne sur le campus de la Doua (accessibilité en transport en commun et restaurant collectif sur site) . Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Competence:
Savoirs:

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissance des règles et composantes de la paie ;

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, ppt)
• une expérience sur un logiciel de paie serait un plus
• Qualités rédactionnelles
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contrain