Manager Opérations

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Manager Opérations pour la compléter au sein de notre siège à Lyon

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerenveen, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Rattaché(e) au Directeur exécutif des Opérations (COO), le/la Manager, Opérations accompagne le COO dans la coordination et l'intégration opérationnelle de l'ensemble des directions métiers du Comité.

Il/elle veille à la cohérence de la livraison d'un pôle (cluster) des Jeux à l'autre, en lien étroit avec les territoires et les collectivités qui les accueillent.

Son périmètre couvre indissociablement les Jeux Olympiques et les Jeux Paralympiques.

Votre rôle :

Bras droit du COO, il/elle assure le suivi des sujets transverses de la Direction des Opérations. Il/elle prépare les décisions et suit leur mise en œuvre auprès des directions métiers et des directeurs délégués de pôle.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction Planification et Coordination, qui définit l'architecture et pilote la planification du Comité.

Il/elle travaille en complémentarité étroite avec les PMO et les coordinateurs des opérations territoriales des pôles, afin de porter la lecture transverse inter-pôles pour le COO.

Vos missions :

Appui au COO

• Préparer les dossiers, notes d'analyse et éléments d'aide à la décision du COO, et lui apporter une vision consolidée permettant d'anticiper, de préparer les arbitrages et de sécuriser les principales échéances
• Assurer le suivi des décisions et arbitrages, ainsi que de leur mise en œuvre
• Suivre les sujets sensibles et transverses de la Direction des Opérations
• Accompagner le COO dans ses déplacements sur les territoires et, si nécessaire, le représenter auprès de certaines instances internes

Coordination et intégration opérationnelle

• Contribuer à la coordination transverse des directions métiers et à la cohérence de leurs plans opérationnels d'un pôle à l'autre
• Identifier les interdépendances, points de friction et risques entre directions métiers et pôles, et proposer des solutions
• Soutenir le COO et les directeurs délégués de pôle dans la définition et la mise en œuvre des cadres Event Management (gestion des événements) et City Operations (opérations en ville)
• Favoriser l'harmonisation des pratiques entre pôles, en tenant compte des spécificités de chaque territoire, en lien étroit avec le/la PMO de chaque pôle
• Assurer une coordination opérationnelle transversale sur certains événements, notamment les visites de sites avec des parties prenantes des Jeux (CIO, IPC, etc.)
• Veiller, à l'échelle inter-pôles, à la cohérence des échéances des collectivités territoriales, services de l'État, exploitants de sites et autres opérateurs avec celles du Comité

Gouvernance des pôles et des opérations

• Contribuer au fonctionnement des instances de pilotage des Opérations et des pôles : préparation, ordres du jour, synthèses, suivi des actions
• Assurer la bonne circulation de l'information entre le COO, les directions métiers, les directeurs délégués de pôle et les collectivités territoriales
• Contribuer à la préparation des échanges avec les collectivités des territoires hôtes
• Appuyer les directeurs délégués de pôles dans la mise en place des comités locaux de coordination aux différents territoires.
• Contribuer à la montée en puissance de la Direction des Opérations, à la structuration de ses modes de fonctionnement et à la capitalisation de ses informations et documents

Planification et pilotage

• Utiliser les outils de pl