Responsable departement pilotage, contrôle et qualité F/H

Il y a 2 jours

Puteaux, Île-de-France La France Mutualiste Temps plein 70 000 € - 90 000 €/an

Sous la responsabilité de la Directrice de la Direction de la Relation Adhérents et expérience Client (ci-dessous DRAC), le Responsable du département Pilotage, Contrôle et Qualité est le garant de la qualité de service de la DRAC.

Le Responsable du Département Pilotage, Contrôle et Qualité est particulièrement attentif au fait que la performance du département est pilotée avec anticipation et dans un esprit d'amélioration continues qui découleront des analyses des reporting qualités.

LES MISSIONS :

  • Piloter le cadre de référence qualité
    • Piloter, mettre en œuvre et mettre à jour le plan de contrôle annuel (pour les départements de production de la DRAC ; pour les prestataires/partenaires ; pour opérations automatiques)
    • Maintenir et mettre à jour la cartographie des risques en collaboration avec le contrôle interne
    • Veiller aux respects des engagements du département sur le nombre de controles effectués mensuellement selon les familles d'actes.
    • Supporter les équipes de gestion dans la mise en œuvre des contrôles opérationnels.
  • Piloter la bonne réalisation des contrôles et du reporting associé
    • Veiller à la réalisation des reporting qualité par les gestionnaires du département
    • Analyser les reporting qualités en collaboration avec les gestionnaires du département
    • Assurer la diffusion en internet DRAC et avec le Contrôle Interne, des différents reporting selon le calendrier fixé.
    • Assurer l'interface avec le Contrôle interne aussi bien pour partager les résultats des contrôles réalisés par la direction de la gestion des adhérents que pour coordonner la prise en compte de leurs recommandations.
    • En cas de sous-performance mener en collaboration avec l'équipe, une analyse des causes racines et identifier de possibles actions de remédiation en liaison avec les équipes de gestion et l'équipe Projets & processus

EXPERIENCE / FORMATION

Formation supérieure (Bac +4/5)Première expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaireCOMPETENCES METIER / TECHNIQUES :Compréhension des fondamentaux des contrats d'Assurance Vie et de retraiteConnaissances des contraintes réglementaires du domaineCapacité à tenir informée sa hiérarchie de l'avancement de ses missionsMaitrise des outils et techniques de reportingManagement de projet et d'équipesCapacité à piloter des projetsCapacité à travailler en transversalité et à fédérer autour d'un objectifCOMPETENCES COMPORTEMENTALES :Esprit d'analyse et de synthèsePédagogieAutonomieRigueurCapacité à communiquer avec aisance et clarté, et à convaincreEsprit d'écoute et de partageForce de proposition & dynamismeOrienté qualitéOrienté clientLa France Mutualiste valorise la diversité des personnes qu'elle embauche et favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont appréciées et respectées, de façon à accompagner chacun dans le développement de son potentiel. Pour candidater à ce poste il est impératif de justifier d'un casier judiciaire vierge.