Adjoint synthèse LP OMC

Vous réaliserez les missions suivantes:

• Préparer les dossiers de travail et les interventions du chef d’organisme
• Recueillir les informations au sein des différentes équipes de la LP
• Réaliser les synthèses nécessaire à la bonne compréhension des dossiers par le chef d’organisme
• Répondre aux sollicitations des autorités de la FABNUM, du CND, du Ministère ou d’autres autorités pour les orienter et les renseigner en interne LP OMC
• Assurer le lien entre l’échelon central LP OMC, les autres services de la FABNUM et du CND et les équipes des différents départements de la LP
• Appuyer le chef d’organisme dans la réflexion sur la stratégie de la structure
• Contribuer à la réflexion sur l’organisation de la structure à court et moyen terme
• Proposer des nouvelles façons de fonctionner afin d’optimiser en permanence l’efficience de la structure

Profil recherché

Expérience préalable dans la direction d'un service de taille équivalente

Présentation de Commissariat Au Numérique de Défense (Cnd)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr

Descriptif du service

Le service « Fabrique numérique » (FABNUM) est chargé de la conception, de la réalisation et de l’exploitation d’outils numériques tout au long de leur cycle de vie. La FABNUM regroupe un effectif d’environ 1500 personnes car elle assure son autorité fonctionnelle sur quatre organismes extérieurs dont la ligne de produit « Outils ministériels communs » (LP OMC). D’un effectif d’envion 400 personnes, la ligne de produits est constituée de 6 départements: produits d’interface ; produits supports aux applications ; produits mutualisés aux utilisateurs ; produits de sécurité ; produits support données ; appui et opérations à la LP.

Dans ce contexte, les enjeux de l’activité de l’adjoint synthèse LP OMC sont de:

• instruire ou faire instruire, puis réaliser une synthèse des sujets à la décision du chef d’organisme ;
• préparer ou faire préparer, en liaison avec les entités concernées, les interventions du chef d’organisme ;
• assurer le lien entre le chef d’organisme et ses équipes, dans un contexte de conduite du changement ;
• contribuer à la réflexion sur la transformation de la structure.