Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats F/H

Présentation de la structure recruteuse

La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.
Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 3 pôles sous la responsabilité de 3 chef.fe.s de pôle et d'une responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s’assure de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Description du poste

Fonctions : Responsable du Pôle France – Gestion Financière des Contrats

Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d’Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) :

• Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats)
• Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
• Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents)
• Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de
  suivi et le projet d’amélioration de la qualité du service

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d’affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l’exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l’agence comptable, elle/il participera à la mise en œuvre d’un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

Activités principales :
La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires.

Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement :

• L’ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ...
• Le suivi de dépenses et des recettes jusqu’à leur clôture : valider les devis de recrutement et
  les demandes d’achat d’équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ...
• La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l’éligibilité des dépenses,
  calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ...
• La réponse aux audits : collecte d’information et des pièces justificatives auprès des différents
  acteurs (unité de recherche, DRH, etc)

Elle/il participe également dans les démarches d’amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.

Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français.

Encadrement : OUI
Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de SU
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise informatiq