RGHF - Chef(fe) de la section commandement
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Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
RGHF - Chef(fe) de la section commandement
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
RGHF - Chef(fe) de la section commandement
Description du poste
Vos activités principales :
- Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
- Enregistrer, classer et distribuer le courrier;
- Assurer le suivi de la messagerie organique;
- Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires);
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
- Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés …);
- Encadrer une équipe de secrétariat.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.
Composition et effectifs du service:
2 personnels civils et militaires.
Liaisons hiérarchiques:
Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement.
Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l’Oise.
Liaisons fonctionnelles:
Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).
Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).
Coordonnées du service
Adjoint de commandement: 03.44.06.16.57
courriel : sc.ggd60@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Coordonnées du gestionnaire ressources humaines
Bureau du personnel civil : 03 20 43 57 33
courriel : bpc. dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales à mettre en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis ;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir ;
Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau pratique/requis ;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'organiser : niveau pratique/requis ;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis ;
- Savoir manager : niveau pratique/requis ;
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis ;
- Savoir accueillir : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'adapter : niveau pratique/requis.
Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l’acquisition de compétences transposables dans d’autres périmètres du ministère.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire