Assistant administratif et juridique
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Missions et activités
Sous l’autorité du responsable du service juridique, L’assistant/te juridique assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi procédural des dossiers confiés au service juridique.
Activités principales
- Secrétariat et organisation du service juridique
- Assurer le suivi administratif des dossiers administratifs et juridiques.
- Participer à la préparation, à la rédaction et au suivi des actes administratifs et juridiques.
- Assurer la gestion et le suivi des délégations de signature et actes associés.
- Participer à la préparation et au suivi de dossiers spécifiques, notamment les signalements au titre de l’article 40 du code de procédure pénale, les demandes de protection fonctionnelle…
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance et le suivi des sinistres.
- Assurer la gestion et le suivi des déclarations d’accidents concernant les étudiants.
- Assurer le suivi financier du service et réaliser les opérations de gestion courante dans SIFAC+.
- Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et outils de pilotage du service.
- Participer au classement, à l’archivage et à la traçabilité des dossiers et actes.
- Assurer les échanges avec les services et composantes de l’université ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs.
Contraintes particulières
Le poste requiert une aptitude avérée au dialogue et au travail collégial et de réelles capacités relationnelles.
Rémunération et contrat
Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire
Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.
Date limite pour postuler : 15/11/2026
Compétences requises
- Connaissances générales, théoriques ou disciplinaires:
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur.
- Connaissances élémentaires endroit public, droit de la fonction publique,
- Compétences opérationnelles/techniques:
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique.
- Savoir rendre compte.
- Elaborer des fiches de procédure et des règles.
- Mettre en œuvre des procédures administratives.
- Tenir compte des besoins et des contraintes.
- Rédiger un écrit juridique.
- Travailler en équipe.
- Compétences comportementales:
- Rigueur / Fiabilité.
- Sens de la confidentialité.
- Sens du service public.
- Capacité d’écoute.
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
Il y a 2 jours
Amiens, Hauts-de-France Université de Picardie Jules Verne (UPJV) Temps plein 1 867 € CDDÀ propos de nous L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Assistant Juridique et Administratif — Dossiers
Il y a 16 heures
Amiens, Hauts-de-France Université de Picardie Jules Verne Temps plein 19 € - 23 € ContratUniversité de Picardie Jules Verne recherche un assistant juridique pour assurer le secrétariat du service juridique, le suivi administratif et le traitement procédural des dossiers confiés. Vous participerez à la préparation et à la rédaction d’actes, et assurerez la traçabilité et les échanges avec les services internes et externes.Le poste...
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CDI Etudiant
Il y a 2 jours
Amiens, Hauts-de-France Alkera Temps plein 12 € CDIInformations générales Entité de rattachement Envie d'une aventure pro qui a du sens ? Rejoignez l'équipe dynamique et conviviale de Polyexpert France. Forts de nos 1300 salariés, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'expertise en assurance :...
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Gestionnaire administratif/ve
Il y a 1 semaine
Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)Secrétariat (traitement du courrier,...
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Assistant de Gestion Marchés Publics
Il y a 7 jours
Amiens, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Pôle Ressources, vous apportez une assistance au Responsable marchés publics de la Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier dans la gestion des procédures de commande publique, le suivi administratif et l'exécution financière des contrats.Consultez le détail complet de l'offre sur la page
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Consultant en Recrutement Indépendant
Il y a 3 jours
Amiens, Hauts-de-France LUMENI Temps pleinJusqu'à 100 % de ton CA reversé, aucun frais d'entrée ni abonnement et des outils professionnels ! Tu es Consultant en recrutement et tu veux passer à ton compte, ou tu es déjà freelance, sans pour autant rester dans ton coin ? Lumeni est un cabinet de recrutement multi-spécialisé, porté par un collectif de consultants indépendants partout en...
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Directeur Opérationnel
Il y a 4 jours
Amiens, Hauts-de-France Groupe Vidi Temps plein 80 000 € - 110 000 € ContratVidi, premier réseau national d'imagerie médicale, radiothérapie et médecine nucléaire, recrute pour l'un des adhérents basé à Amiens : Un Directeur Opérationnel F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Le groupe, composé de dix dépétistes radiologues associés et d’une vingtaine de salariés, est actuellement à la recherche de...
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Directeur Opérationnel
Il y a 4 jours
Amiens, Hauts-de-France Réseau Vidi Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratVidi, premier réseau national d'imagerie médicale, radiothérapie et médecine nucléaire, recrute pour l'un des adhérents basé à Amiens : Un Directeur Opérationnel F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste.Le groupe, composé de dix médecins radiologues associés et d’une vingtaine de salariés, est actuellement à la recherche de son/sa...
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Gestionnaire-instructeur administratif
Il y a 2 semaines
Amiens, Hauts de France Ministère de la Culture Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Service Architecture, l’agent assiste le conseiller pour l’architecture dans l’ensemble de ses missions.Pré-instruction des dossiers de recours sur avis Architecte des bâtiments de France (ABF), notamment leur recevabilité d’un point de vue juridique, et l'organisation des médiations.Accompagnement...
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Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMISSIONS Au sein du Pôle Ressources, vous apportez une assistance au Responsable marchés publics de la Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier dans la gestion des procédures de commande publique, le suivi administratif et l'exécution financière des contrats.A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion des marchés : Vous...
