PMO Senior

Créé par Malakoff Humanis et le Groupe VYV, Kalixia est la premièreplateforme française de soins, en nombre de bénéficiaires (15 millions), enoptique, contactologie digitale, audiologie, dentaire, ostéopathie et hôpital.La plateforme compte plus de 6 400 centres d’optique-lunetterie partenaires, 4200 centres d’audioprothèse, 7 600 chirurgiens-dentistes en omnipratique,implantologie, parodontologie et orthodontie, et 500 ostéopathes. Cespartenariats permettent aux assurés d’accéder à des soins et des équipements dequalité à des tarifs maîtrisés, et sans avance de frais (en optique, audiologieet dentaire). Pour répondre aux besoins et préoccupations actuels des Françaisen termes de santé, Kalixia développe et fait évoluer ses services.

Le poste :

Rattaché(e) à la Responsable SI, BI et Projets Stratégiques, le/la PMO Senior assure la coordination transverse de la feuille de route stratégique de Kalixia.

Il/elle apporte un cadre méthodologique aux équipes métiers, facilite la coordination entre les différentes parties prenantes et donne à la Direction une vision consolidée de l’avancement des projets, des charges, des risques et des éventuels points d’arbitrage. Dans une posture de facilitateur(trice), il/elle accompagne les experts métiers, qui restent les responsables opérationnels de leurs projets, sans se substituer à eux ni prendre les décisions relevant des sponsors ou de la Direction.

Vos missions principales :

Pilotage et coordination de la feuille de routestratégique

• Piloter et suivre la feuille de route des projets stratégiques deKalixia, au-delà du seul périmètre des systèmes d’information et en appréhenderles enjeux et les objectifs.
• Consolider la vision d’ensemble du portefeuille de projets et suivreleur avancement de bout en bout.
• Construire, mettre à jour et partager les plannings des projets, enlien avec les équipes concernées.
• Identifier et suivre les interdépendances entre projets, équipes etchantiers afin de sécuriser la cohérence globale de la feuille de route.
• Veiller au respect des jalons et des échéances, identifier lesécarts et alerter les parties prenantes en cas de dérive.

Accompagnement méthodologique des équipes métiers

• Accompagner les experts métiers dans la structuration etl’organisation de leurs projets, en tenant compte de leur niveau de maturité engestion de projet.
• Apporter un appui méthodologique aux chefs de projet métiers, quiconservent la responsabilité du pilotage opérationnel et des décisions relevantde leur domaine.
• Aider les équipes à formaliser les objectifs, les étapes, leslivrables, les responsabilités, les plannings et les modalités de suivi desprojets.
• Faciliter l’évaluation des charges et la mobilisation descontributions nécessaires auprès des différentes équipes.
• Adapter les méthodes et outils de pilotage aux caractéristiques desprojets : approche principalement en cycle en V, avec des modalités pouvantêtre agiles ou en cycle en V lors des phases d’implémentation selon lespratiques des éditeurs et intégrateurs.

Coordination transverse, gestion des risques et alertes

• Assurer le lien opérationnel entre les équipes métiers, les équipesSI, les interlocuteurs juridiques et la Direction.
• Coordonner les contributions des différentes équipes et faciliter lacirculation de l’information tout au long des projets.
• Identifier, suivre et contribuer à la maîtrise des risques, despoints de blocage et des dépendances susceptibles d’affecter les projets.
• Analyser les écarts de planning ou de charge, faire émerger lesdifficultés et remonter les alertes au bon niveau.
• Préparer les éléments d’analyse et les propositions d’arbitrage àdestination de la Direction, sans se substituer aux décideurs.

Animation des instances de pilotage et reporting

• Préparer et animer le Comité Projets de Kalixia, organisé toutes lesdeux semaines sur un format de deux heures, en mobilisant les équipesconcernées.
• Structurer les ordres du jour, préparer les supports de suivi,formaliser les décisions, actions et points de vigilance, puis en assurer lesuivi.
• Produire un reporting régulier, synthétique et adapté aux besoins del’équipe de Direction : avancement, jalons, charges, risques, alertes etarbitrages attendus.
• Préparer les supports de suivi et de présentation destinés au ComitéStratégique réunissant Kalixia et ses actionnaires.
• Contribuer à l’améliorationcontinue des pratiques, outils et rituels de pilotage des projets