RESPONSABLE EXPEDITING

Il y a 2 jours

ÎledeFrance, Île-de-France Mi Services Télétravail Temps plein 60 000 € - 90 000 €/an
  • Elaborer et veiller à l’application de la procédure d’Expediting générale et par projet
  • Veiller au lancement des KOM une fois la commande signée
  • Assurer l’évolution et l’amélioration des outils de suivi de prestations sur les projets, développer les outils supplémentaires
  • Optimiser les processus d’Expediting : mise en place d’un reporting commun sur les projets : documentaire / ITP / NCR
  • Veiller à la mise en place et à l’utilisation des outils de reporting et suivi : MSR GMP…
  • Au titre de référent métier, apporter son soutien sur la gestion des relations avec les Projets et avec les fournisseurs
  • Mettre en place des indicateurs de performance du Processus (KPI) : Progress documentaire par commande
  • Elaborer et veiller à l’application de la procédure d’Inspection générale et par Projet
  • En amont du démarrage d’un projet identifier les PIM / Inspections au regard des équipements et des Contrats avec nos Clients
  • Assurer l’évolution et l’amélioration des procédures QA de fonctionnement du service inspection,
  • Assurer l’évolution et l’amélioration des outils de suivi de prestations sur les projets, développer les outils supplémentaires
  • Etablir par équipement : la liste des points d’inspection
  • Optimiser nos processus d’inspection, assurer l’évolution et amélioration continue de nos prestataires d’inspections externes – développer les partenariats avec les organismes de contrôles, fiabiliser les relations, renégocier et établir les contrats-cadres
  • Veiller sur la mise en place et l’utilisation des outils de reporting et suivi adéquates et nécessaires (MSR, tableau de planification des inspections, GMP…)
  • Assurer la veille et sourcing de nos prestataires en inspection (qualifications et évaluations périodiques)
  • Au titre de réfèrent métier, apporter son soutien sur la gestion des relations avec les Projets,
  • Mettre en place les indicateurs de performance du processus
  • Mettre en place un outil de bilan financier de prestations d’inspection sur les projets
  • Assurer les évaluations périodiques des prestataires d’inspection
  • Veiller à l’émission des rapports hebdomadaires et mensuels de l’activité d’inspection à la Direction Procurement et Projets.
  • Préparer les bilans annuels, la revue de qualité et définir les axes d’amélioration.
  • Elaborer en phase de tendering et d’exécution le budget inspection à prévoir par Projet
  • Apporter son expertise et un support stratégique lors des réunions techniques et veiller à l’organisation des réunions d’enclenchement d’inspection (PIM) chez les fournisseurs,
  • Garantir la bonne communication entre tous les acteurs gravitant autour de l’inspection (acheteurs, relanceurs, coordinateurs de gestion documentaires, ingénieurs transport, …)
  • Garantir la bonne transmission des informations liées au Contrôle Qualité vers les fournisseurs et les responsables des disciplines de l’ingénierie, de la direction technique
  • Alerter la Direction du Procurement et des projets des problèmes liés au contrôle qualité pouvant contribuer à ne pas respecter le planning, les obligations techniques et contractuelles du fournisseur
  • Valider les résultats des contrôles et essais.
  • Garantir un support aux Responsables QA/QC dans le traitement des Non-conformités
  • Garantir l’établissement et la transmission des rapports de visites ainsi que de l’ensemble des Certificats Finaux d’Inspection (« Inspection Release Note ») au niveau du Reporting
  • Garantir la mise à jour des fiches d’enregistrement des performances des fournisseurs,
  • Contrôler et valider l’ensemble des plans d’inspections, des plans contrôle qualité, des procédures, des certificats usines, …
  • Veiller à la mise à jour du suivi inspection du logiciel GMP ou
  • S’assurer de la compétence QHSE de l’équipe ainsi que des moyens mis à leur disposition (information, formation)
  • Encadrer l’équipe du service Expediting et Inspection,
  • Coordonner l’activité de son équipe,
  • Développer les outils nécessaires à l’équipe selon les spécificités de chaque nouveau projet (procédures, instructions),
  • Evaluer les performances des membres de l’équipe en fonction des objectifs mis en place
  • Veiller au développement de l’équipe : Recrutement et identifications de nouveaux profils, préconisation et établissement du contrat d’assistance technique si nécessaire