CADRE ADMINISTRATIF DE POLE au sein du Pôle de Chirurgie H/F

A propos de nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Votre mission, si vous l’acceptez

Le cadre administratif de pôle assiste le chef de pôle (art. L.6146-6). Il exerce cette mission en lien avec le cadre supérieur de santé du Pôle. Il conseille le chef de pôle concernant les choix, les projets ou les activités relevant de son périmètre, et développe les outils d’aide à la décision.

Il contribue à l’élaboration du contrat de Pôle et des projets du Pôle en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé, les chefs et les cadres des services.

Le cadre administratif de pôle assure,

• la rédaction de dossiers liés aux régimes d’autorisation en lien avec la Direction de Stratégie.
• le management :
• des équipes administratives du Pôle : la coordination de la gestion de pôle et du secrétariat de pôle et de l’agent de la direction des affaires médicales
• des secrétaires médicales de pôle en collaboration de la coordinatrice des secrétariats
• des techniciens de pôle
• des techniciens d’informations médicales
• le pilotage de projets, notamment sur le volet financier par l’élaboration des business plan, et sur les aspects méthodologiques
• le suivi du plan de formation du Pôle
• la mise en œuvre et le suivi des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques
• l’amélioration de la chaine de codage
• la validation des commandes relatives aux budgets délégués en tant qu’ordonnateur

• le suivi de l’ensemble des budgets délégués au Pôle, en lien avec le chef de pôle, le cadre supérieur de santé et la Direction de la des Finances au regard des objectifs contractualisés
• le suivi régulier de l’activité, des recettes attendues et des dépenses au travers des comptes administratifs anticipés réguliers.
• le pilotage médico-économique du Pôle à travers le suivi des tableaux de bord infra-annuels, ainsi que l’analyse des CREA
• le dialogue de gestion avec les services et les directions fonctionnelles, en particulier pour réaliser l’EPRD et le PPI du Pôle
• la remontée des informations nécessaires pour l’élaboration des CREAS, UO, de l’ENC, du retraitement comptable et des autres études/enquêtes en coordination avec les Directions
• en lien avec le Chef de pôle et la cadre supérieure de pôle, l’instruction et la présentation des projets, travaux et budgets en Instances (Directoire, CSP, CSE…)

Le cadre administratif accompagne une démarche responsabilité sociétale et environnementale (RSE) et accompagne par des actions concrètes. Il assure la mise en œuvre en déclinaison des axes du projet d’établissement et des projets de pôle.

Le profil idéal

• Titulaire du concours AAH
• Ou profil Master 2 ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines
• Expérience managériale avérée

• Capacité à proposer / développer des orientations stratégiques, à concevoir des politiques et des projets en adéquation avec les besoins du pôle, les contraintes de la structure et les orientations du projet d’établissement.
• Aptitude au dialogue et à la négociation.
• Savoir arbitrer et prendre des décisions dans la répartition des moyens.
• Savoir fixer des objectifs à ses collaborateurs et évaluer des résultats.
• Maîtriser des techniques de communication écrites et orales.

• Réactivité, Disponibilité, Autonomie
• Capacité de négociation
• Capacité d’adaptation forte
• Capacité à prendre des décisions
• Capacité à la prise d’initiative
• Capacité à l’autoévaluation et à la mise en œuvre d’actions correctives
• Aptitude à la pédagogie et à la communication

• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Gestion budgétaire et financière
• Démarche projet
• Animation d’équipe
• Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière
• Connaissance de la fonction publique hospitalière et statuts des personnels non mé