Office Manager Senior
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Pour le compte d'une agence de communication d’une cinquantaine de personnes basée à Paris et spécialisée dans les métiers du Luxe, nous recherchons un.e Office Manager Senior avec à minima 5 ans d'expérience.
Vous endosserez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’agence tout en assurant la disponibilité de la donnée comptable, la mise en place d’outils et de processus, la gestion RH et la gestion administrative.
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de début : Mars 2026
N+1 : Vous serez directement rattaché∙e à la Direction
Lieu : Paris (présentiel uniquement)
Moyenne d’âge de l’entreprise : 28 ans
- Suivi de la facturation clients et des relances
- Refacturations et contrôle des flux financiers avec rigueur
- Règlements fournisseurs
- Préparation des contrats clients, fournisseurs, prestataires, etc
2. Supervision comptable
- Mise à disposition hebdomadaire des justificatifs fournisseurs
- Lettrage dans l'outil comptable (Pennylane)
- Suivi des éléments variables de paie
- Gestion des notes de frais
- Supervision des paies réalisées avec un cabinet de paies
- Préparation des On & Offboardings (avec l’appui d’un conseil)
PROFIL RECHERCHÉ
✓ Première expérience réussie (5 ans minimum) sur un poste similaire
✓ Vous maîtrisez les outils financiers modernes tels que Pennylane idéalement
✓ Vous êtes proactif.ve, organisé.e et rigoureux.se.
✓ Vous vous exprimez aussi bien à l'écrit qu'à l'oral auprès d'une clientèle du secteur du Luxe.
✓ Vous portez un intérêt pour le secteur du Luxe et de la Gastronomie
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Office Manager
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Paris, Île-de-France Lapérouse Executive Search Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratClient + MissionsNous recherchons pour un de nos clients, cabinet d'architecture un(e) office manager.Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses:Comptable unique : Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ; Déclarations TVA,...
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Paris, Île-de-France EY Temps pleinChez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur. Notre Opportunité : Pour faire face aux besoins de nos clients et à notre ambition de croissance au sein de notre équipe Technology Strategy &...
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Senior Regulatory Officer
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Paris, France swan.io Temps plein 60 000 € - 78 000 € ContratAboutSwan is Europe’s embedded banking specialist. We empower software companies to embed banking features like accounts, cards, and payments directly into their products, under their own brand.Swan processes over €2.5 billion in monthly transactions for more than 150 companies—like Pennylane, Indy, Agicap, Libeo, and Lucca. Founded in 2019, the...
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Paris, Île-de-France UN Environment Programme Temps plein 110 000 € - 150 000 € ContratInternationally recruited role, DDL 2nd of October The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority. It sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development across the United Nations system, and serves as an authoritative advocate for...
