Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône

Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône

Description du poste

Vos activités principales

• Encadrement et coordination de l’activité de l’ensemble des secrétariats et entités administratives du SDRT 13, des postes et des antennes.
• Superviser l’alimentation des fichiers propres au renseignement territorial pour les Bouches-du-Rhône.
• Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité.

Fonction d’encadrement

• Gérer les personnels du secrétariat, définir des process et veiller au bon fonctionnement.
• Homogénéiser les pratiques.
• Contrôler la qualité des travaux.
• Veiller au respect des procédures et des délais.
• Insuffler une bonne dynamique au sein de cette équipe et faire circuler l’information.

Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat SDRT 13

• Assurer le secrétariat du chef du SDRT et de son adjoint (réception et traitement du courrier du SDRT, frappe et mise en forme des différents courriers, filtrage des appels téléphoniques et des personnes physiques qui sollicitent des rendez‑vous, gestion des agendas du chef du SDRT et de son adjoint, participation aux réunions opérationnelles du service avec centralisation des comptes rendus...).
• Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT.
• Gérer les missions et les frais inhérents ainsi que les titres de transport.
• Gérer les habilitations propres à l’exercice des métiers d’agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée.
• Suivre la gestion des correspondances du service sur le logiciel Alice.
• Gérer les cartes professionnelles en qualité d’AEL.
• Gérer les cartes professionnelles en qualité d’ADR.

Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité

• Suivi des effectifs.
• Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE.
• Conseil aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques.

• Correspondant du SSO en matière de gestion des RH.
• Participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines.

Vos activités annexes

Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.

Activités du service

Missions inhérentes au renseignement territorial : détection des risques de troubles violents pouvant porter atteinte aux institutions.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du service départemental du renseignement territorial est composé de 3 agents dont le poste proposé.

Liaisons hiérarchiques

Chef du SDRT 13 et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services du SDRT 13, du SZRT Sud, des services de la DIPN 13 dont SSO – Autorités administratives extérieures.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis.
• Savoir manager / niveau maîtrise - requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Domaine(s) fonctionnel(s) : Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

• Assistant de direction – ERDIR022
• Chargé de gestion administrative et/ou de paie - ERGRH002
• Assistante / Assistant de direction – FP2ADM04
• Chargé de gestion administrative et/ou de paie - FP2GRH1