Alternance - Assistant de site H/F

GEPSArépond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice,Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSAparticipe aufonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchésmulti-techniques et multiservices. Experts en facility management, nousproposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance,nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) etservices à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes:

Gestion administrative du site et des services :

• Être encharge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception etfiltrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe etprésentation de document)
• Organiserles réunions et rédige les comptes rendus
• Jouerle rôle d’interface entre le siège et le site
• Etablirdes reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation(Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi quele suivi de l’historique des interventions
• Suivreles commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et duTransport dans le respect du budget
• Négocierles tarifs avec les fournisseurs
• Suivrela facturation et les relances fournisseurs
• Etablirdes devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre lepaiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines :

• Êtrele/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie,suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion desformalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion desprocess de recrutement)
• AmbassadriceSanté Sécurité du site
• Assurerla mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
• Participerau recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
• Reportingdes données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
• Jouer le rôle d’interface entre les services