Secrétaire administrative
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Le SIAAP recherche une/un secrétaire administratif.
Poste basé à Maisons Laffitte (78).
Missions Principales
Accueil
- Assure l'accueil physique et téléphonique du site SAV,
- Reçoit et transmet les messages,
- Oriente et informe les interlocuteurs,
- Enregistre les visiteurs dans le logiciel de contrôle d'accès
Courrier
- Enregistre les courriers dans Elise
- Réceptionne et dispache le courrier interne
Secrétariat
- Assure le secrétariat du pôle et peut-être amené à venir en soutien aux secrétaires de direction en cas de
Besoin
- Prend des notes et met en forme divers courriers en respectant la charte graphique
- Rédige des comptes rendus
- Réserve les salles de réunion
- Saisit les DI pour le campus
Sécurité
- Suit et enregistre les ASNA (Accueil sécurité nouvel arrivant) et assure le lien avec les coordinateurs
travaux SAV et DMR Sûreté/SST
- Saisit les FDS (Fiches de signalement) dans un tableau en lien avec DMR/Réglementaires
- Saisit les FDS dans le logiciel de suivi des habilitations
Frais de mission
- Réceptionne et gère, enregistre, mets en signature les frais de mission Ile de France et
Ordre de mission (province) en lien avec le DRET/SAF et la DRH.
Astreintes SAV
- Saisit le planning semestriel des astreintes en lien avec les responsables
- Réceptionne les tableaux hebdomadaires des astreintes
- Saisit le tableau des astreintes mensuels (B et C) en vue de la saisie en paie,
- Saisit et transmet le tableau des astreintes mensuel (A) à la DRH, Bonnes connaissances des techniques de secrétariat (dactylographie) et
- des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Bonnes connaissances des règles d'expression écrite et orale, d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaissance des standards téléphonique : capacité à renseigner et guider les interlocuteurs et retransmettre les messages
Capacité à travailler en équipe
Très bon relationnel
Devoir de réserve
Garantir la confidentialité des informations en conformité avec les obligations réglementaires et la RDGP
Formation initiale : BEP, bac pro secrétariat,
Depuis plus de 50 ans, le SIAAP agit au service des Franciliens et de leur environnement.
Chaque jour, ses 1 800 agents assurent le transport et le traitement des eaux usées, ainsi que des eaux industrielles et pluviales de l’agglomération parisienne. Leur mission : protéger l’équilibre écologique de la Seine et de la Marne et préserver l’environnement pour plus de 9 millions de Franciliens.
Le SIAAP s’appuient sur un système d’assainissement d’une envergure unique :
- 6 usines de traitement, dont les 2 plus grandes d’Europe
- Près de 500 kilomètres de réseaux
Grâce à ce maillage et au savoir-faire de ses agents, le SIAAP assure 24h/24 et 7j/7 le traitement de 2,5 milliards de litres d’eaux chaque jour.
Rejoindre le SIAAP, c’est intégrer un service public industriel engagé au quotidien au service de l’eau.
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Secrétaire administratif F/H
Il y a 2 jours
Maisons-Laffitte, Île-de-France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Maisons Laffitte Temps pleinQui sommes-nous ? Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles ! Notre établissement, à taille humaine avec ses 65 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 jours
Maisons-Laffitte, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le SIAAP recherche une/un secrétaire administratif.Poste basé à Maisons Laffitte (78).Missions principales :Accueil- Assure l'accueil physique et téléphonique du site SAV,- Reçoit et transmet les messages,- Oriente et informe les interlocuteurs,- Enregistre les visiteurs dans le logiciel de contrôle...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 2 jours
Maisons-Laffitte, Île-de-France SIAAP Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratLe SIAAP recherche une/un secrétaire administratif basé à Maisons-Laffitte pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du site.Vous prendrez en charge l'enregistrement du courrier via Elise, le secrétariat de pôle, la rédaction de courriers, la tenue des agendas et la coordination des réunions.Vous travaillez en équipe,...
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Secrétaire administrative
Il y a 2 jours
Maisons-Laffitte, Île-de-France SIAAP Temps plein 23 000 € - 32 000 € ContratService public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que leseaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne. Notre ambition est...
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Secrétaire administratif F/H
Il y a 6 jours
Maisons-Laffitte, Île-de-France WeRecruit Temps pleinAfin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de
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Secrétaire Administratif(ve) — Gestion Résidents
Il y a 6 jours
Maisons-Laffitte, Île-de-France WeRecruit Temps pleinWeRecruit recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour assister le Directeur et l'équipe dans la gestion administrative de l'établissement et améliorer le cadre de vie des résidents. Vos missions couvrent la facturation et le suivi des dossiers des résidents, la constitution des dossiers des nouveaux résidents et le suivi des encaissements,...
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Secrétaire Administratif – Accueil, Courrier
Il y a 7 jours
Maisons-Laffitte, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratLe SIAAP recrute une secrétaire administratif pour le site de Maisons-Laffitte (78). Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le secrétariat du pôle, avec saisie des informations dans Elise et la coordination des visites et messages.Vous contribuerez au respect du RGPD, travaillerez en équipe et soutiendrez les secrétaires de direction selon...
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Secrétaire Administratif Polyvalent CDI – Maisons-Laffitte
Il y a 1 semaine
Maisons-Laffitte, Île-de-France SIAAP Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratSIAAP recherche une secrétaire administrative à Maisons-Laffitte (78). Poste CDI. Missions principales : accueil physique et téléphonique, enregistrement et distribution du courrier, secrétariat du pôle et organisation des salles de réunion.Profil recherché : BEP/Bac pro secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), orthographe et...
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Secrétaire Administratif H/F
Il y a 1 semaine
Maisons-Laffitte, Ile-de-France Les Jardins D'Iroise Temps pleinQuelles seront vos missions ? Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à...
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Secrétaire Médicale H/F
Il y a 2 jours
Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps pleinÀ propos de Unilabs FranceFondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s’étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques,...
