Secrétaire Administratif H/F
Il y a 1 semaine
MaisonsLaffitte, Ile-de-France
Les Jardins D'Iroise
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Quelles seront vos missions ? Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents. Vos missions s'articulent autour de trois axes : La gestion administrative des résidents :
- Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Gérer les relances et les impayés. La gestion administrative des salariés :
- Constituer les dossiers du personnel.
- Préparer les contrats de travail.
- Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales. La relation avec les familles :
- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
- Répondre aux demandes des familles. Ce que nous vous proposons
- Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
- Un week-end sur deux de repos.
- Une prime sur objectifs.
- Participation et Intéressement
- L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement. Qui sommes-nous ? Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles Notre établissement, à taille humaine avec ses 65 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au coeur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Maisons-Laffitte, à proximité de Saint-Germain-En-Laye et accessible via l'A14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.
- Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Gérer les relances et les impayés. La gestion administrative des salariés :
- Constituer les dossiers du personnel.
- Préparer les contrats de travail.
- Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales. La relation avec les familles :
- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
- Répondre aux demandes des familles. Ce que nous vous proposons
- Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
- Un week-end sur deux de repos.
- Une prime sur objectifs.
- Participation et Intéressement
- L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement. Qui sommes-nous ? Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles Notre établissement, à taille humaine avec ses 65 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au coeur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Maisons-Laffitte, à proximité de Saint-Germain-En-Laye et accessible via l'A14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.