Plenitude Arena | Comptable confirmé·e

Au cœur de l’écosystème du divertissement et de l’événementiel, Plenitude Arena s’impose comme l’une des enceintes majeures en Europe. Située à Nanterre, elle accueille chaque saison plus d’une centaine d’événements, mêlant concerts, compétitions sportives et grands rendez-vous internationaux.

Véritable lieu de référence pour les événements de grande envergure, Plenitude Arena évolue dans un environnement exigeant et dynamique, au croisement de la billetterie, des hospitalités, des partenariats et de l’organisation événementielle.

Rejoindre Plenitude Arena, c’est intégrer une structure au cœur d’un secteur en constante évolution, où la fiabilité des opérations financières et la qualité des processus contribuent directement à la performance de l’activité.

Contexte & enjeux du recrutement

À la suite de son rachat par Live Nation, Plenitude Arena (anciennement Paris La Défense Arena) souhaite renforcer sa fonction financière et recrute un·e comptable clients confirmé·e, véritable bras droit comptable du Directeur du Contrôle de Gestion et de la Performance Financière.

Ce recrutement vise à renforcer le pilotage de la comptabilité clients, de la facturation à l’encaissement, tout en sécurisant le suivi des impayés, les clôtures comptables et la fiabilité des données financières.

Dans un environnement événementiel caractérisé par des ventes anticipées, des flux financiers variés et des pics d’activité, le·la futur·e collaborateur·trice jouera un rôle central dans la maîtrise du poste clients et l'accompagnement des équipes opérationnelles.

Le poste s’inscrit également dans une dynamique de transformation des outils et des processus comptables, avec plusieurs enjeux structurants :

• Renforcer le suivi de la comptabilité clients, des encaissements et des impayés.
• Sécuriser les clôtures comptables et contribuer au pilotage de la trésorerie.
• Accompagner la mise en place de la facturation électronique et le changement d’outil comptable envisagé.
• Optimiser et automatiser les processus afin d’améliorer la performance et la fiabilité de la fonction financière.

Le·la comptable clients confirmé·e évoluera en lien étroit avec le Directeur du Contrôle de Gestion et de la Performance Financière, les équipes commerciales et les différents services de l’Arena. Il·elle accompagnera également le·la comptable fournisseurs, dans sa montée en compétence, sans lien hiérarchique.

Les missions

Rattaché·e au Directeur du Contrôle de Gestion et de la Performance Financière, le·la comptable clients confirmé·e est garant·e de la fiabilité de la comptabilité clients et contribue activement à la sécurisation des flux financiers de Plenitude Arena.

Le poste combine une forte dimension opérationnelle, une expertise comptable confirmée et une participation active à la structuration des processus et des outils financiers.

1- Piloter la comptabilité clients, les encaissements et le recouvrement

• Contrôler et comptabiliser les ventes sur les différentes activités: partenariats, hospitalités, billetterie BtoB, naming, locations et refacturations.
• Garantir la cohérence entre les données commerciales issues de Salesforce, la facturation et la comptabilité.
• Enregistrer et lettrer les encaissements, réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des acomptes, des avoirs et des ventes anticipées.
• Produire un reporting hebdomadaire des impayés, alerter sur les risques de non-paiement et coordonner les actions de recouvrement avec les interlocuteurs juridiques.
• Identifier les créances à risque et proposer les provisions pour créances douteuses adaptées.
• Assurer le suivi des demandes clients liées à la facturation et aux encaissements, en coordination avec les équipes internes

2- Sécuriser les clôtures comptables et accompagner le pilotage financier

• Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en collaboration directe avec Live Nation.
• Calculer les factures à établir et les produits constatés d’avance, et préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA sur les ventes.
• Justifier les comptes clients et les comptes de bilan associés, en garantissant la fiabilité des données comptables.
• Analyser le bilan et le compte de résultat, identifier les écarts et contribuer à la préparation des reportings à destination de la Direction.
• Alimenter les prévisions d’encaissements et contribuer au pilotage de la trésorerie.
• Participer aux travaux des commissaires aux comptes et répondre aux demandes relatives à son périmètre.
• Définir et déployer une procédure d’enregistrement des clients, garantir la qualité du référentiel et veiller à la cohérence des données entre Salesforce et l’outil comptable.

3- Optimiser les processus comptables et accompagner la transformation des outils