Chargé(e) de prestations financières

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

Chargé(e) de prestations financières

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein de la section «Relations avec les usagers», en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités consistent à mettre en œuvre les actions liées au déploiement, à l’assistance fonctionnelle et au paramétrage de l’applicatif du système d’information financière pilotée par la DEPAFI, CHORUS-DT. Ces activités se traduisent par les missions suivantes :

• assurer les missions d’assistance et de paramétrage structurant de CHORUS-DT en tant que support national 1 ministériel (SN1);
• assurer le déploiement de CHORUS-DT dans les services du ministère qui n’en disposeraient pas encore;
• participer, en fonction de vos appétences, aux actions de maîtrise d’ouvrage du bureau et à la conduite de projet afférente: rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d’œuvre, phase de recette et suivi de la mise en production; contribution à la valorisation de l’outil (tableau de bord, BI, enquête de satisfaction annuelle…);
• participer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar…), à la création de modes opératoires …
• participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d’espaces collaboratifs…);
• travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées;
• apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l’ensemble des missions du bureau.

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de pôle, le chef de section Relations aux usagers/adjoint au chef de bureau, le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

• Le deuxième chef de pôle, les services utilisateurs, les autres bureaux de la sous-direction, l’AIFE.

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétaires généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Vous êtes doté d’une bonne capacité d’analyse, d’adaptation, vous appréciez le contact avec les utilisateurs et vous savez travailler en équipe-projet. Une sensibilisation préalable aux circuits financiers (budget, dépense ou recette) ou aux systèmes d’informations du ministère de l'intérieur, en particulier CHORUS-DT, est appréciée. Le télétravail est normal au sein du bureau, dans les limites arrêtées par la sous-direction (2 jours par semaine, impossibilité de prendre en début de semaine). Selon le positionnement au sein de la section relation aux utilisateurs, un parcours de formation est prévu, adapté à votre activité (formation à l’outil via SDRF le cas échéant, formation en interne lorsque les formations classiques sont inadaptées). Une formation sur l’exécution des finances publiques est également obligatoire en ce qu’elle permet d’acquérir les connaissances essentielles sur le fonctionnement de la chaine financière au sein du ministère de l’intérieur.

Vos perspectives

Ce poste vous permettra de développer une double compétence, financière et en système d’information. Votre positionnement vous permet d’acquérir une connaissance approfondie du ministère de l’intérieur, aussi bien de son administration centrale que déconcentrée. Vous pourrez évoluer notamment vers des métiers sur l’ensemble de la chaine financière. Les compétences en matière de gestion de projet et de SI ouvrent de nombreuses perspectives.

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