Chargé(e) de gestion administrative et clients H/F

Solutions Evènements est la 1ère plateforme e-commerce 24/24 pour la location de matériel et mobilier évènementiel.

Avec sa plateforme web, ses 25.000 produits en stock, ses 45 experts, elle conseille, coordonne, prépare, livre et monte les événements.

Grace à un interlocuteur unique sur 360° ses clients gagnent du temps et de l'argent.

Créée en 2004, par Benjamin Pradier alors âgé de seulement 19 ans, Solutions Evènements s'est toujours développée dans un esprit start-up, et des valeurs humaines fortes dont des engagements pour l'éco-responsabilité.

Vous avez croisé l'un des beaux camions colorés ? Chaque jour ils interviennent sur les events les plus renommés.

Une conférence et des rencontres de startup à la StationF

Le lancement d'une nouvelle voiture telle que la Porsche 911 by Orlinsky

Le forum ChangeNow sur l'écologie au Grand Palais

Un défilé de haute couture au Palais de Tokyo

La Paris Blockchain Week à la Bourse de Paris

Un mariage d'une princesse des Milles et une Nuits à Chantilly

Nos objectifs pour après-demain ? Développer un outil logistique interconnecté à une expérience client digitale innovante, pour développer un terrain de jeu sur toute la France et même +

Tu aimes les dossiers bien suivis, les échéances qui ne se perdent pas dans la nature et les factures qui finissent … par être payées ? Tu sais jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil et tu apprécies autant les chiffres que les échanges avec les autres ?

Alors, on devrait bien s’entendre.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et clients.

Rattaché(e) à notre Responsable Administrative et Financière, tu occupes un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Ton quotidien

Côté clients : facturer, suivre… et obtenir les règlements

Tu assures la bonne gestion administrative de nos dossiers clients, de la facturation jusqu’au règlement :

• préparer, contrôler et émettre les factures ;
• suivre les règlements et les échéances ;
• relancer les clients, par mail ou par téléphone, avec diplomatie… et la juste dose de ténacité ;
• identifier et suivre les éventuels litiges avec les équipes commerciales et opérationnelles ;
• veiller à ce que les dossiers et informations clients soient complets et à jour.

Côté administratif : garder un œil sur les échéances

Contrats, prestataires, contrôles périodiques, documents administratifs … tu contribues à ce que rien d’important ne passe sous le radar.

Tu assures notamment le suivi des contrats de services généraux et de leurs échéances, tels que entretien des locaux, contrôles périodiques, services postaux, fournitures ... ainsi que la mise à jour de tableaux de bord et documents associés.

Et un peu de RH

Tu apportes également un soutien administratif sur quelques sujets RH : dossiers du personnel, collecte de documents, suivi d’échéances, visites médicales, notes de frais, mutuelle, prévoyance…

Pas question de devenir RRH du jour au lendemain : il s’agit avant tout de contribuer à une gestion administrative fiable et bien organisée.

Et c’est justement là que tu entres en scène.

Nous recherchons surtout une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui aime prendre en charge un sujet et aller jusqu’au bout.

Tu es à l’aise avec les outils informatiques, les chiffres et le téléphone.

Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle, identifier les priorités et relancer quand c’est nécessaire — avec le sourire, mais sans oublier l’objectif

Une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion, facturation, comptabilité clients ou gestion administrative sera particulièrement appréciée.

Une formation comptable ? C’est un plus. Un vrai sens de l’organisation, de la fiabilité et du service ? C’est un pré-requis.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que dans l’événementiel, les coulisses comptent autant que la scène.

Derrière chaque événement réussi, il faut aussi des dossiers carrés, des factures suivies, des échéances maîtrisées et une administration qui tourne rond.

Nous te proposons :

• Une rémunération stimulante, composée d'un salaire fixe et de primes liées aux performances individuelles et collectives. Chez nous, quand l'entreprise performe, tout le monde en profite.
• Des petits + bien de chez nous tels que la participation du patron aux repas commandés à la "cantine digitale" ou des tarifs préférentiels pour louer du matériel événementiel ou un véhicule afin d'organiser, toi aussi, des événements dont tes proches se souviendront longtemps
• Des séminaires, des challenges internes et quelques surprises qui ont déjà permis à cer