Adjoint au chef du bureau de l'asile
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Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Adjoint au chef du bureau de l'asile - H/F
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef du bureau de l'asile - H/F
Description du poste
Vos activités principales
Encadrement et animation :
Seconder ou remplacer le chef de bureau, animer une équipe de 19 personnes (3 agents de catégorie B, 16 agents de catégorie C, dont 11 contractuels), superviser l'activité du Guichet Unique des Demandeurs d'Asile, l’instruction des demandes de titre de séjour pour les bénéficiaires de la protection internationale et les membres de leur famille
Instruction et application du droit :
Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'asile, contrôler la qualité juridique des dossiers et valider les demandes de titres de séjour et de titre de voyage instruites par les agents du bureau, signer les décisions portant obligation de quitter le territoire en cas de rejet de la demande d’asile par l’OFPRA ou la CNDA
Gestion des dossiers complexes et signalés :
Assurer le suivi direct et personnalisé des dossiers signalés (interventions pour l'accompagnement des personnes vulnérables ou représentant une menace pour l'ordre public) l’adjoint au chef du bureau suit particulièrement les demandes d’asile déposée en détention, les signalements à l’OFPRA et suit les éventuels retrait de titre consécutifs au retrait ou à la renonciation au statut de réfugié
En lien avec la DGEF et le service informatique support de l’ANEF, suivre l’impact des évolutions et des développement des systèmes d’informations métiers
Coordination partenariale :
Assurer le lien avec les acteurs institutionnels et associatifs clés :
- L'OFII (Office français de l'immigration et de l'intégration)
- La SPADA (structure de premier accueil des demandeurs d’asile)
- L'OFPRA (Office français de protection des réfugiés et apatrides)
- La CNDA (Cour nationale du droit d'asile)
- Les associations d'aide aux étrangers
- Les forces de l'ordre et le réseau préfectoral
Pilotage et gestion :
Suivre les indicateurs statistiques, gérer les plannings, participer à la démarche qualité (veiller au respect du délai de réponse aux demandes par mail ou courrier des usagers)
Assurer le suivi de la comptabilité matière des titres et récépissés
Les missions sont évolutives en fonction de l’actualité migratoire, à ce titre le bureau de l’asile est responsable du renouvellement des autorisations provisoire de séjour des ressortissants ukrainiens bénéficiaire de la protection temporaire
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Direction des Migrations est composée de 4 bureaux (séjour, asile, éloignement et contentieux, interventions recherches et documentation) et a en charge la mise en œuvre de la politique de l’immigration pour le département des Yvelines.
Composition et effectifs du service :
Les effectifs de la direction des migrations : 81 agents encadrement compris.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de l’asile
Le directeur des migrations
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
DGEF/OFII/ préfectures/ DDETS/ autres bureaux de la DMI
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste bénéficie de 20 points de NBI.
Il exige disponibilité, maîtrise de soi, forte capacité de travail et d’adaptation. Contraintes horaires liées à l'activité des guichets.Le titulaire peut être amené à travailler un samedi par mois lors d’opérations spécifiques.
Horaires variables sur la base hebdomadaire de 38H (27 CA – 15 RTT) -
Le chef du bureau de l'asile : Guillaume LAGIER - guillaume.lagier@yvelines.gouv.fr
Le directeur des migrations : Julien BERTRAND -julien.bertrand@yvelines.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines ( uniquement en copie ) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf