AVL Manager

PRINCIPALES ACTIVITES :

1. Gestion des fournisseurs

• Responsable de l'acceptation, de l'enregistrement et du retrait des fournisseurs aéronautiques de la liste des fournisseurs agréés (Accepted Vendor List) conformément au processus d'acceptation des fournisseurs défini par l'Assurance Qualité (AQ) d'AFI ainsi que par Safety & Quality de KLM E&M.
• Valide ou rejette le périmètre d'autorisation ou son évolution en termes de type d'achat et de période de validité
• Applique et veille au respect des règles de qualification des fournisseurs aéronautiques, par délégation de l'AQ et conformément à la réglementation aéronautique
• Assure le suivi mensuel des autorisations finalisées, des reports associés et des autorisations avec réserves pour les fournisseurs proches de l'échéance (spécifiques AFI et communes AFKL)
• Veille au maintien d'une base de données fournisseurs stable et fiable (Ariba SLP, P51/Astre)

2. Communication

• Joue un rôle de facilitateur dans les relations entre les acheteurs E&M et l'AQ
• Interagit avec les interlocuteurs côté KLM et Proc Ops BUD

3. Gestion des audits AQ

• Identifie les fournisseurs nécessitant un audit QA dans le cadre d'un renouvellement ou d'un onboarding
• Soumet les demandes à l'équipe QA concernée afin que ces audits soient pris en compte
• Assure le suivi et les relances liés à ces audits
• Analyse les rapports d'audit transmis par la QA et agit en conséquence

4. Optimisation du processus de qualification AVL

Le gestionnaire AVL pilote une démarche d'amélioration continue, en coordination avec KLM, afin de garantir des flux de qualification de bout en bout.

Cela se traduit par :

• A) l'évolution continue de l'outil Ariba SLP, en coordination avec l'équipe PSS, afin de réduire les délais de réponse, accroître la fiabilité et adapter l'outil aux activités E&M.
• B) la mise à jour de nos procédures, en coordination avec les autorités OSAC, l'AQ AFKL et Procurement AFKL, afin de simplifier, et standardiser les règles de qualification.

5. Amélioration continue

Contribue à la démarche d'amélioration continue d'AFI. Dans ce cadre, propose des actions d'amélioration et, le cas échéant, participe à des initiatives transverses visant à améliorer les processus.

6. Autres responsabilités liées au poste

• Rend compte aux auditeurs externes (OSAC, clients) et aux auditeurs internes (contrôle interne, QA) des processus concernés
• Répond à toute question liée à la qualification des fournisseurs et facilite les audits sur site menés avec les équipes AQ dans les secteurs Maintenance
• Contribue à l'amélioration de la performance opérationnelle ainsi qu'à la satisfaction des clients
• Définit et met à jour les procédures DOK liées à l'enregistrement/la qualification des fournisseurs
• Apporte support aux acheteurs E&M
• Contrôle et démontre la conformité aux règles régissant la qualification des fournisseurs aéronautiques, contribuant ainsi au maintien de l'agrément OSAC pour nos certifications Part 145, 21G, 21J