DIRECTEUR/TRICE ADJOINT(E) ETABLISSEMENT D'ACCUEIL DE JEUNES ENFANTS H/F

Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTESous la responsabilité de la Directrice de la crèche et les orientations du Conseil d'administration du CCAS via l’Espace Petite Enfance :Assurer la continuité de direction et de gestion d'une crèche dans le respect du cadre réglementaire, les consignes du Conseil d’Administration du CCAS et organiser le quotidien des enfants et des agents :Elaborer et garantir le projet d’établissement selon l’article R2324-29 du code de la santé publiqueVeiller à la rédaction et la mise en place du règlement de fonctionnementFavoriser le développement et l’épanouissement de l’enfantAssurer avec l’équipe la cohérence de l’action éducativeACTIVITÉS/T CHES RELATIVES AU POSTEEn collaboration étroite et permanente avec la directrice et les autres membres de l’équipe de direction :Animation et relations avec les usagers du service :Accueille les familles, et les accompagne dans leurs projets d’accueil pour leurs enfants ;Gère les admissions en partenariat avec l’équipe d’encadrement, détermine les besoins et attentes des familles et leur propose des solutions d’accueil les plus proches de leur demande en fonction des possibilités de la structure ;Renseigne les familles, dirige et coordonne les relations avec les parents (contacts réguliers, informations) ;Garantit le bien-être de l’enfant dans sa globalité (physique, psychique et social) ;Organise le suivi médical des enfants en lien avec le médecin des crèches ;Propose aux familles en difficulté des solutions adaptées en partenariat avec les assistantes sociales du CCAS ;Favorise l’accueil des enfants porteurs de handicap, et la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI) ;Assure la sécurité des locaux et des personnes (plan et consignes d’évacuation, de confinement, exercices d’évacuation réguliers-) ;Collabore avec secrétaire, animateurs et directeur du centre social de Fontreyne (mise à disposition de salles)Gestion et management des ressources humainesA autorité hiérarchique sur le personnel de la structure ;Anime l’équipe auprès des enfants et organise la continuité de direction avec deux directrices adjointes ;Planifie le travail de chaque professionnel : répartition des tâches, fiches de postes, plannings (horaires, congés..) ;Organise et anime les réunions de travail avec les équipes, en collaboration avec l’équipe d’encadrement ;Travaille en collaboration avec la psychologue de la collectivité ;Participe aux recrutements des personnels ;Participe à la formation des agents dont elle a la responsabilité ;Réalise des évaluations régulières ainsi que les entretiens professionnels annuels des personnels ;Planifie et organise l’accueil et l’encadrement des stagiaires.
Gestion administrative, et financièreParticipe à l’organisation à la gestion administrative de la structure :Organise et prévoit les besoins en personnel de la structure (contrats, remplacements..) ;Assure le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité ;Participe à l’élaboration et la gestion du budget ;Prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis..) ;Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service ;Veille à la gestion, l’entretien et la maintenance du matériel et bâtiments mis à disposition.
Coordination avec les institutions, les fournisseurs et les intervenants extérieursProfil recherchéRELATIONS DU POSTERelations internes : avec les différents personnels de la structure, avec les enfants et leurs familles, l’ensemble du personnel de la crèche, des services du CCAS et de la Ville, ainsi qu’avec les élusRelations externes : avec les institutions, fournisseurs, les personnels des autres établissements d’accueil petite enfance, la directrice de l’Espace Petite EnfanceCOMPÉTENCES / APTITUDESSavoir :Connaissances dans le domaine de la petite enfance ;Connaissances paramédicales, psychologiques et connaissances du développement de l’enfant ;Connaissances d’hygiène et sécurité ; HACCP ;Connaissances en informatique ;Notions de gestion (administrative et financière) ;Expériences d’encadrement d’équipe, de gestion de personnel ;Savoir prendre des initiatives et répondre à l’urgence ;Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles ;Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement ;Savoirs socioprofessionnels, principaux courants pédagogiques ;Etre ponctuel, faire preuve d’initiative, et d’autonomie, savoir s’adapter pour être efficace, savoir s’organiser et coordonner ses actions avec l’ équipe ;Accueillir et intégrer tous les enfants, surtout ceux aux besoins spécifiques ou porteurs de handicap ;Acquérir des notions et des outils favorisant une bonne communication et une bonne gestion des conflits ;Savoir, savoir observer pour répondre de façon adaptée.
Savoir faire :Conduite de réunion, conduite de projets ;Management d’équipe ;Capacités d’analyse et d’écoute ;Capacité à travail