PMO H/F

Je suis Sheeranaze MEHENTAL, Consultante en recrutement au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des systèmes d'information et de la transformation digitale : infrastructure, chefferie de projet, data, cybersécurité, développement et top management. Je recrute pour mon client basé à Paris 8 un PMO H/F dans le cadre d'un CDI.

Contexte

Rattaché au à la DSI, le PMO H/F pilote le dispositif de gouvernance du programme, organise le pilotage intégré, fiabilise l'information de management et met sous contrôle les dépendances inter-lots, les risques, la qualité des livrables et la préparation des jalons (gates, go-live).

Indicateurs clés de succès

• La fiabilité du planning, du budget et du reporting exécutif.
• La maîtrise des dépendances, des risques et des arbitrages.
• La démontrabilité (traçabilité des décisions, documentation, plans d'actions suivis, preuves disponibles).
• La réduction des dérives et des "surprises" avant les jalons critiques.

Missions principales

1. A. Gouvernance de Programme
   • Définir et maintenir les instances (COPIL/COPROJ/comités risques), leur cadence, les templates et les règles de décision.
   • Piloter la revue du Portefeuille Projets IT.
   • Construire et maintenir à jour les RACI (programme, lots, RUN/Change, intégrateur/tiers).
   • Assurer la traçabilité des décisions : PV, décisions/arbitrages, actions, owners, échéances, preuves.
2. B. Pilotage Intégré (Planning, Budget, Capacité, Dépendances)
   • Construire le planning intégré multi-lots et gérer les dépendances.
   • Suivre charges/capacité, coûts/budget/consommé, et anticiper les risques de sous-capacité ou de dérive.
   • Assurer l'alignement entre les Métiers, IT, Sécurité, Risk/Conformité et les Intégrateurs.
3. C. Gestion des Risques, Problèmes et Arbitrages (RAID)
   • Maintenir et mettre à jour le registre RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes/Incidents, Décisions).
   • Préparer et orchestrer les arbitrages (valeur / risque / coût / délai) et suivre les décisions jusqu'à leur clôture.
   • Mettre sous contrôle les risques transverses (intégration, données, sécurité, tiers, conformité).
4. D. Qualité, Livrables et Readiness
   • Définir les critères d'acceptation des livrables (DoD) et organiser les gates et checklists de readiness.
   • Piloter la cohérence et la complétude documentaire (référentiels, dossiers projet, evidence packs).
   • Organiser les revues de jalons, y compris exigences de sécurité, tests, cutover, support et formation.
5. E. Suivi des Plans d'Actions, Audits et Exigences Transverses (dont DORA)
   • Consolider et piloter les plans d'actions (audit, non-conformités, remédiations), avec preuves.
   • Mettre en place les revues périodiques nécessaires pour la mise à jour des documents, re-validation et suivi des contrôles.
   • Coordonner la production des preuves attendues par les fonctions de contrôle.

Livrables attendus

• Roadmap Programme et Planning Intégré : jalons, dépendances, chemin critique.
• Suivi Budget/Consommé + Capacity Plan : charges, ressources, staffing.
• Registre RAID et Plan de Mitigation : décisions tracées.
• Reporting Exécutif : hebdomadaire/mensuel + tableaux de bord par lots.
• PV des Comités et Registre des Décisions/Arbitrages : actions et décisions suivies.
• Plan Qualité : critères d'acceptation, checklists readiness, packs de preuves (audits / contrôles).

Indicateurs de Performance (KPI/KRI)

• KPI :
  • Respect des jalons (à l'heure, glissement) et stabilité du planning.
  • Fiabilité du reporting (écart prévisionnel/réalisé, qualité des données).
  • % de livrables acceptés dès le 1er coup (First Time Right).
  • Taux de tenue des comités et délai d'émission des PV/décisions.
  • % d'actions clôturées dans les délais (avec preuves).
• KRI :
  • Dérive du planning/budget au-delà des seuils définis.
  • Risques critiques ou importants non traités / sans propriétaire / sans plan de remédiation.
  • Dette documentaire / preuves manquantes sur les jalons critiques.
  • Dépendances majeures non maîtrisées (tiers, intégrateurs, RUN, données).
  • Multiplication des dérogations et "go sous conditions" non levées.

Compétences techniques

• Pilotage de programmes SI bancaires complexes (multi-lots, multi-acteurs, multi-fournisseurs).
• Construction et gestion du planning intégré, gouvernance des jalons.
• Maîtrise des méthodes projet (cycle en V, Agile, hybride) et outils (Jira, Confluence, MSP, PPM).
• Culture de gestion des risques, contrôle inte