Project Management Officer

Calyxia est une entreprise deeptech spécialisée dans le développement et la production de microcapsules et microsphères à destination de marchés B2B exigeants: cosmétique, du soin du linge et de la maison, de l’agriculture et des matériaux avancés. Grâce à notre technologie brevetée issue de l’ESPCI Paris PSL et de l’Université de Harvard, nous transformons les produits du quotidien pour les rendre plus sains, plus performants et plus responsables.

Dans un contexte de croissance et de structuration du développement produit, l’entreprise recherche un PMO pour renforcer le pilotage transversal de ses projets, depuis la sortie de la phase R&D jusqu’aux étapes avancées d’industrialisation et de commercialisation.

Le PMO est responsable de l’animation transversale des projets de développement produit et coordonne les avancées de l’ensemble des fonctions(commerciale, procédé, ingénierie, méthodes, production, AQ, CQ, HSE, supply chaine, achats, propriété intellectuelle, sous-traitants). Son but est de sécuriser au bon moment:

les choix techniques menant à une production industrielle robuste

les engagements client menant à un déploiement commercial réussi

Reportant directement au VP développement stratégique et partenariats, il agit en leader transversal indépendant à l’interface entre toutes les fonctions, afin de garantir que les projets avancent avec des spécifications claires, des jalons maîtrisés, des livrables définis, des arbitrages explicites et une trajectoire réaliste vers l’industrialisation.

Responsabilités clés

Structurer les projets autour d’étapes, de jalons, de livrables et de critères de passage clairs à l’étape suivante

Assurer le suivi des délais, des budgets projet, des ressources mobilisées et des principaux risques

Préparer et animer les comités de pilotage et les reportings au comité de direction en mettant en évidence les écarts, points bloquants et arbitrages nécessaires. Proposer des solutions, les faire valider et vérifier leur application

Avoir une vision globale du portefeuille produits pour aider à prioriser les projets en fonction de leur maturité, de leur potentiel business, de leur faisabilité technique et de leur compatibilité industrielle

S’assurer que les spécifications produit sont robustes, réalistes et cohérentes avec les besoins marché et les capacités de production

Profil recherché

Vous êtes idéalement ingénieur chimiste avec minimmum 5 ans et idéalement 7-8 ans d'expérience

Expérience confirmée en gestion de projets transverses dans un environnement industriel, technique en croissance / en voie de structuration.

Culture technique et industrielle du milieu de la chimie, des matériaux, des principes actifs, intermédiaires de synthèse ou ingrédients de spécialité, ou des procédés industriels

Capacité à comprendre et challenger à la fois les enjeux commerciaux, les contraintes techniques, qualité et les réalités opérationnelles sans se substituer aux experts métiers

Forte capacité de structuration, de synthèse et de reporting

Aptitude à arbitrer ou préparer les arbitrages dans des contextes multi-fonctions

Posture indépendante, factuelle et orientée décision

Capacité à dire non ou à alerter lorsque les conditions de passage à l’étape suivante de développement ne sont pas réunies

Diplomatie et capacité à embarquer des équipes aux intérêts parfois divergents