Responsable Achats H/F

Responsable Achats (H/F) CDI - Les Herbiers (85)

VLOK exerce une activité principale de location de matériels sans chauffeur pour travaux publics, le bâtiment, l’industrie, les collectivités, l’hôtellerie de plein air et les particuliers.

Le siège social est basé aux Herbiers (85). Avec un réseau de 24 agences de location et 1 agence de distribution sur le Grand Ouest, le groupe VLOK est une entreprise familiale à l’écoute de ses collaborateurs et qui mise sur un service de qualité et un bon relationnel avec ses clients et ses fournisseurs.

VLOK a été labellisée LUCIE Progress, marquant une étape clé dans son engagement en matière de responsabilité sociétale, environnementale et économique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable Achats (H/F), pour notre Siège Social VLOK aux Herbiers (85).

Vous aimez négocier, piloter des projets et relever des défis au quotidien ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez jouer un rôle clé dans la performance d’une entreprise ? Rejoignez VLOK

En tant que Responsable Achats, vous serez au cœur de notre activité. En lien avec la Présidente, les fournisseurs, les agences et les équipes internes, vous contribuerez à l’optimisation de nos achats, au développement de notre parc matériel et à la coordination de l’équipe achats.

Votre environnement

Poste basé au siège VLOK aux Herbiers

Votre équipe

Vous encadrez une équipe composée de :

• Un Acheteur

Vos missions au quotidien

1. Piloter les achats et booster la performance du parc matériel

• Piloter les achats de frais généraux de la société VLOK et identifier les leviers d’optimisation.
• Anticiper les besoins d’investissement du parc matériel pour l’année N+1 en examinant les projets dès février.
• Construire et actualiser les appels d’offres par catégorie de matériels, puis les soumettre à la validation de la Présidente.
• Lancer les consultations fournisseurs dans les délais impartis et mobiliser les responsables d’agences autour des besoins de renouvellement du parc.
• Centraliser les retours des agences, ajuster les demandes et garantir la cohérence des besoins exprimés.
• Analyser les offres, comparer les propositions et mener des négociations successives avec les fournisseurs, en étroite collaboration avec la Présidente.
• Finaliser les dossiers d’investissement, faire valider les choix et coordonner leur transmission pour la saisie des commandes.
• Accompagner l’Assistante Achats dans la création des codes parc, veiller au respect du cahier des charges et préparer les éléments nécessaires à la commande.
• Construire les chiffrages spécifiques liés à la location longue durée (LLD).
• Tester de nouveaux matériels et explorer de nouvelles marques pour identifier les solutions les plus performantes.
• Intervenir rapidement en cas de défaut à la réception ou lors du transport, en assurant les échanges avec les fournisseurs jusqu’à la résolution des problèmes.
• Prendre en charge les litiges fournisseurs et les dossiers de service après-vente.
• Structurer et développer les parcs dédiés à la sous-location et au matériel de démolition prêté.

2. Développer les ventes de matériels d’occasion et accompagner les clients

• Valoriser le parc de matériels d’occasion en transmettant aux clients les listes de matériels disponibles.
• Répondre aux demandes clients en réalisant les chiffrages à l’aide des tableaux de suivi Excel.
• Négocier, en lien avec la Présidente, les conditions tarifaires des clients stratégiques.
• Piloter le suivi des ventes de matériels d’occasion en collaboration avec la Présidente et le responsable des ventes.
• Réaliser les chiffrages commerciaux des ventes de gros matériels, notamment les matériels d’agence, les bungalows et les abris roulants.

3. Fiabiliser le suivi du parc matériel et piloter les inventaires

• Préparer et organiser les campagnes d’inventaire afin d’en garantir le bon déroulement.
• Suivre les mouvements d’importation et d’exportation des matériels pour assurer la fiabilité des données.
• Repérer les écarts, en analyser les causes et mettre en œuvre les actions de régularisation nécessaires.
• Contrôler et valider les inventaires.
• Produire régulièrement les états de parc et les documents nécessaires au pilotage des achats.
• Reconstituer le parc de l’année N-1 en intégrant l’ensemble des arrivées et des départs de matériels.
• Concevoir et actualiser les tableaux de bord, analyses et reportings destinés à la Présidente pour faciliter le suivi et la prise de décision.

4. Dynamiser les relations fournisseurs et améliorer les processus achats

• Évaluer la performance des fournisseurs en matière de